کارلایل با استادی که از Word برای نوشتن یک "کتاب موازی" استفاده می کرد، به مشکل برخورد. این کتاب دارای متن لاتین در یک صفحه با ترجمه موازی انگلیسی در صفحه مجاور است. هر صفحه می تواند حاوی پاورقی باشد و پاورقی ها باید مستقل از یکدیگر شمارش شوند. کارلایل به این فکر کرد که آیا راهی برای انجام چنین کاری در Word وجود دارد؟
پاسخ کوتاه نه، راهی وجود ندارد. Word هرگز برای انجام چنین کاری طراحی نشده است. با این حال، راه حل هایی وجود دارد. اولین راه حل این است که برای رسیدگی به موضوع پاورقی به سادگی به ناشر کتاب تکیه کنید. این پاسخ آنقدرها هم که در ابتدا به نظر می رسد مبهم نیست. بسیاری از اساتید توسط مطبوعات دانشگاهی منتشر می شوند و آن شرکت ها حروفچینی نهایی خود را انجام نمی دهند. در Word در عوض، آنها از Word به عنوان منبع متنی استفاده می کنند که به نرم افزار ترکیب بندی خود وارد می کنند. بررسی سریع با ناشر ممکن است ساعتها از ناامیدی پاورقیها جلوگیری کند، زیرا ممکن است بخواهند پاورقیها به شیوهای کاملاً متفاوت انجام شود که حتی شامل پاورقی خودکار Word نباشد.
با فرض اینکه استاد قصد انتشار خود را دارد، راه حل ساده دیگر این است که فقط هر یک از ترجمه های موازی را در فایل های اسناد مختلف ذخیره کنید. ترجمه انگلیسی را در یک سند و لاتین را در سند دیگر قرار دهید. سپس هر کدام می توانند پاورقی های خود را داشته باشند. هنگامی که زمان ایجاد سند نهایی فرا می رسد، فقط یک ترجمه را در هر طرف کاغذ چاپ کنید. به عنوان مثال، در اولین کارت چاپ، می توانید سند لاتین را چاپ کنید. سپس کاغذ را برگردانید و سند انگلیسی را چاپ کنید. این ممکن است به آزمون و خطا نیاز داشته باشد، اما در نهایت کاملاً انعطاف پذیر است.
البته نکته منفی این است که شماره گذاری صفحات نیز در هر فایل مستقل خواهد بود. این بدان معناست که هر فایل یک صفحه 1 و غیره خواهد داشت. آنچه شما احتمالاً می خواهید این است که یک سند نشان دهنده شماره صفحه زوج و دیگری نشان دهنده شماره صفحات فرد باشد. با استفاده از یک فیلد برای محاسبه شماره صفحاتی که در سرصفحه یا پاورقی چاپ شده اند، این کار به راحتی انجام می شود:
{ = 2 * { PAGE } }
{ = 2 * { PAGE } -1 }
فیلد اول برای محاسبه و نمایش شماره صفحات زوج و قسمت دوم شماره صفحات فرد را انجام می دهد.
