وقتی سارا نامه ای می نویسد، اغلب به جای «سلام جان»، «HI John» را تایپ می کند. او به استفاده از تصحیح خودکار برای مرتب کردن حروف بزرگ برای من نگاه کرده است، اما اگر «HI» را با «سلام» در سراسر تابلو جایگزین کند، کلماتی مانند HISTORY تبدیل به HisTORY می‌شوند. او نمی‌تواند «HI+space» را به «Hi+» تصحیح خودکار کند. فضا،" زیرا تصحیح خودکار به او اجازه نمی دهد ورودی حاوی فاصله را ذخیره کند. او نمی داند که آیا راهی فنی برای اصلاح مشکل تایپ او وجود دارد.
اول از همه، چند تصور غلط که سارا در مورد AutoCorrect دارد وجود دارد. بنابراین، ممکن است مفید باشد که یک بازنگری کوتاه در مورد نحوه عملکرد آن داشته باشید.
درست است که شما نمی توانید یک ورودی تصحیح خودکار که شامل یک فاصله باشد ایجاد کنید. این به این دلیل است که وقتی چیزی را تایپ می‌کنید که یک کلمه را کامل می‌کند، مانند یک فاصله یا یک علامت نقطه‌گذاری، تصحیح خودکار وارد عمل می‌شود. جالب توجه است، اگرچه، حتی اگر یک علامت نگارشی باعث ایجاد تصحیح خودکار می شود، می توانید برخی از علائم نگارشی را در ورودی های تصحیح خودکار بگنجانید. با این حال، شما نمی توانید یک فاصله را در نظر بگیرید. پر حرف است برو شکل!
از آنجایی که فاصله ها و علامت های نقطه گذاری محرک هستند، غیر فاصله ها و علامت های نقطه گذاری ماشه نیستند. این بدان معناست که ایجاد یک ورودی تصحیح خودکار که «HI» را به «سلام» تغییر می‌دهد، نمونه‌های «HISTORY» را به «HiSTORY» تغییر نمی‌دهد، زیرا «S» باعث ایجاد تصحیح خودکار نمی‌شود. به‌علاوه، وقتی فاصله یا علامت نگارشی را تایپ می‌کنید. در پایان "HISTORY" (در نتیجه تصحیح خودکار فعال می شود)، هیچ تغییری ایجاد نمی شود زیرا "HISTORY" با "HI" مطابقت ندارد.
با این حال، کاری که چنین ورودی AutoCorrect انجام می دهد، تغییر اختصار "HI" (برای هاوایی) به "سلام" است. بسته به محتوایی که معمولاً تایپ می کنید، ممکن است این یک معامله قابل قبول باشد.
شاید راه حل بهتر این باشد که چیزی را که تایپ می کنید کمی تغییر دهید. در سلام "سلام جان"، در واقع باید یک کاما بعد از "سلام" وجود داشته باشد تا به "سلام جان" تبدیل شود. و همانطور که قبلا ذکر شد، Word به شما اجازه می دهد تا علائم نگارشی را به ورودی های تصحیح خودکار اضافه کنید. این به این معنی است که می‌توانید یکی را ایجاد کنید که «HI» را با «سلام» جایگزین کند تا به آنچه می‌خواهید برسید. بعلاوه، به هیچ وجه روی مخفف Hawaii تأثیری نمی گذارد. همچنین روی «HI» و بعد از هر علامت نگارشی دیگری تأثیر نمی گذارد - فقط اگر یک کاما ختم داشته باشد.
نکته دیگری هم هست که باید به آن اشاره کرد. این امکان وجود دارد که اگر "History" را تایپ کنید، به طور خودکار به "History" اصلاح شود. این نتیجه یک ورودی AutoCorrect نیست، بلکه نتیجه یک تنظیم AutoCorrect است. در تب AutoCorrect کادر محاوره‌ای AutoCorrect (همان مکانی که ورودی‌های AutoText را ایجاد می‌کنید)، تنظیمی به نام "Correct Two INitial Capitals" وجود دارد. اگر این انتخاب شده باشد، تایپ کردن "HIstory" و فشار دادن فاصله یا علامت نگارشی، جهان را به "History" اصلاح می کند. با این حال، این تنظیم بر کلمات دو حرفی تأثیر نمی گذارد، به همین دلیل است که «HI» را به «Hi» تغییر نمی دهد. همچنین «HISTORY» را به «History» تغییر نمی دهد، زیرا کلمات کاملاً بزرگ نیز تحت تأثیر قرار نمی گیرند. توسط تنظیم.
