بروس در کادر محاوره‌ای الگوها و افزونه‌ها، یک چک باکس با عنوان «به‌روزرسانی خودکار سبک‌های سند» را مشاهده کرده است. او مشخص نیست که این چک باکس واقعاً چه کاری انجام می دهد. آیا سبک‌ها را در هر الگویی که انتخاب می‌کند به‌روزرسانی می‌کند، یا سبک‌های موجود در سند را بر اساس هر الگوی که به سند پیوست می‌کند، به‌روزرسانی می‌کند؟ (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر بررسی خودکار به روز رسانی سبک های سند.
به‌طور خلاصه، این کنترل خاص دومی را انجام می‌دهد - سبک‌ها را در سند فعلی (آنی که الگو را به آن پیوست می‌کنید) به‌روزرسانی می‌کند تا با سبک‌های موجود در الگو مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال، فرض کنید که شما در سند فعلی سبکی به نام متن متن دارید و 12 نقطه ای Times New Roman بدون فاصله قبل یا بعد و تورفتگی در خط اول 0.25 اینچ است. الگویی که ضمیمه می‌کنید دارای یک سبک متن اصلی است که ۱۱ نقطه‌ای Arial با ۱۳ نقطه بعد و بدون شناسه است. اگر تیک گزینه به‌روزرسانی خودکار سبک‌های سند را علامت بزنید، تعریف متن متن در سند (همراه با هر سبک دیگری) تعاریف در سند) توسط تعاریف سبک در الگو بازنویسی می شوند.
اگر در مورد آن فکر کنید، این فرآیند طبیعی است - در بیشتر موارد می خواهید سبک های الگو جایگزین سبک های سند شما شوند. به این ترتیب می توانید به راحتی ظاهر متن خود را برای مقاصد مختلف تغییر دهید، همانطور که توسط الگوهای مختلفی که ایجاد کرده اید. سبک های موجود در قالبی که در حال حاضر به سند پیوست می کنید.
سه اخطار برای درک در این فرآیند وجود دارد. اول، قالب بندی صریح بازنویسی نمی شود. فقط قالب بندی مبتنی بر سبک تحت تأثیر قرار می گیرد. دوم، اگر سبک‌های سفارشی در سند وجود داشته باشد که مشابه آن در الگو نباشد، آن سبک‌ها تحت تأثیر قرار نمی‌گیرند.
ثالثاً باید فهمید که این رونویسی فقط یک بار نیست. زمانی اتفاق می‌افتد که ابتدا الگو را پیوست می‌کنید و بعد از آن، سند را باز می‌کنید. اگر یک الگو را به سندی پیوست کنید و بعداً سبک‌های آن را تغییر دهید، دفعه بعد که آن را باز می‌کنید، این تغییرات در سند منعکس می‌شود. اگر نمی‌خواهید به‌روزرسانی بعدی انجام شود، می‌توانید دوباره کادر محاوره‌ای الگوها و افزونه‌ها را نمایش دهید و کادر بررسی خودکار به‌روزرسانی سبک‌های سند را پاک کنید.
به عنوان آخرین فکر، به یاد داشته باشید که تنظیمات دیگری در Word وجود دارد، در یک کادر محاوره ای متفاوت، که به راحتی با تنظیمات به روز رسانی خودکار سبک های سند اشتباه گرفته می شود. (من این را مطرح می کنم تا این دو مورد را با هم اشتباه نگیرید.) در کادر محاوره ای Create New Style from Formatting یا Modify Style یک چک باکس با عنوان "Automatically Update" وجود دارد (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. چک باکس Automatically Update یک کنترل کاملا متفاوت است.
شاید این واقعیت است که هر دو چک باکس با دو کلمه "به روز رسانی خودکار" شروع می شوند که باعث می شود برای برخی افراد به راحتی آنها را اشتباه بگیرند. در حالی که هر دو تنظیمات مربوط به سبک‌ها هستند، این دومی کاملاً متفاوت از آنچه که تا اینجا بحث شد عمل می‌کند. این باعث می شود که یک سبک در سند به سرعت به روز شود، زیرا شما تغییرات فرمت صریح را در هر متن یا پاراگراف فرمت شده با آن سبک خاص ایجاد می کنید.
