مایکل اسمیت در حال کار با سند مشتری است که به طور گسترده از یادداشت های پایانی استفاده می کند. گاهی اوقات ممکن است چندین مرجع در یک نقطه از سند وجود داشته باشد. این موارد در Word به عنوان مثال (3،4،5،6) نشان داده می شوند. مشتری مایکل ترجیح می دهد که ارجاعات به صورت (3-6) نشان داده شود و دامنه یادداشت های پایانی را به جای شمارش جداگانه هر یادداشت پایانی نشان دهد.
وجود چندین مرجع در یک نقطه از یک سند، خیلی معمول نیست. بنابراین، جای تعجب نیست که Word گزینه ای برای فهرست کردن مراجع پایانی بر اساس محدوده ندارد. در واقع، راهنماهای سبک زحمت می کشند تا به این نکته اشاره کنند که باید از ارجاع چندین یادداشت در یک مکان "به شدت اجتناب شود" ( راهنمای سبک شیکاگو، ویرایش پانزدهم، 16.34 و 16.37).
اگر مشتری همچنان اصرار دارد که چندین مرجع یادداشت پایانی در یک مکان واحد داشته باشد، یک راه حل این است که مراجع میانی را در محدوده انتخاب کنید، آنها را به عنوان متن پنهان قالب بندی کنید و سپس یک خط تیره اضافه کنید. برای مثال، می‌توانید «،4،5» را از منابع «3،4،5،6» انتخاب کنید، انتخاب را به‌عنوان متن پنهان قالب‌بندی کنید، و سپس یک خط تیره اضافه کنید تا نتیجه «3-6» ارائه شود. اگر تعداد کمی از این عملیات را در متن خود دارید، می توانید با استفاده از ماکرو زیر آن را کمی خودکار کنید:
Sub RefListToRange()
Selection.Font.Hidden = True
Selection.Collapse (wdCollapseEnd)
Selection.TypeText Text:="–"
End Sub
بخشی را که می خواهید پنهان کنید (مانند ",4،5") انتخاب کنید و ماکرو مخفی کردن را انجام می دهد و خط تیره را اضافه می کند. برای اینکه بخش انتخاب شده واقعاً پنهان شود، باید تنظیم کنید که آیا متن پنهان نمایش داده می شود و/یا چاپ می شود.
