ویویان خاطرنشان کرد که مواقعی وجود دارد که او مشکوک است که ممکن است یک سند فاسد باشد، اما او واقعاً مطمئن نیست. فاسد است.
پاسخ کوتاه این است که هیچ راهی برای تشخیص خراب بودن یک سند وجود ندارد. ساختار داخلی اسناد Word کاملاً پیچیده است و پیچیدگی همیشه احتمال فساد را ارائه می دهد. شدت فساد می تواند خود را به اشکال مختلف نشان دهد. برخی از مشکلات ممکن است منجر به یک "اشکال" جزئی شود (مانند تغییر یک یا دو کاراکتر در یک سند) که به راحتی قابل اصلاح است. سایر مشکلات ممکن است منجر به ناپایداری سند یا در موارد شدید سندی شود که کاملاً غیرقابل استفاده است.
اگر گمان می‌کنید سندی خراب است و همچنان می‌توانید سند را باز کنید، این مراحل نشان‌دهنده خط اول تلاش برای بازیابی سند است:
- سند خراب را باز کنید.
- یک سند کاملاً جدید ایجاد کنید.
- به سند فاسد بروید.
- Ctrl+A را فشار دهید . این کل سند را انتخاب می کند.
- با فشار دادن کلید فلش چپ ، کلید Shift را نگه دارید . این اطمینان حاصل می کند که آخرین کاراکتر در سند (علامت پاراگراف پایانی) انتخاب نشده است.
- Ctrl+C را فشار دهید . این بخش انتخاب شده از سند را در کلیپ بورد کپی می کند.
- به سند جدید (سند ایجاد شده در مرحله 2) بروید.
- Ctrl+V را فشار دهید . محتویات کلیپ بورد در سند خالی چسبانده می شود.
- سند جدید را ذخیره کنید.
- سندی را که مشکوک هستید خراب است ببندید.
چیز دیگری نیز وجود دارد که می توانید امتحان کنید. وقتی می‌خواهید یک سند را باز کنید، معمولاً متوجه می‌شوید که به کادر گفتگوی Open خیره شده‌اید. از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای برای پیدا کردن فایلی که فکر می‌کنید خراب است استفاده کنید، سپس روی فلش رو به پایین در سمت راست دکمه Open کلیک کنید. در گزینه های به دست آمده، Open and Repair را انتخاب کنید.
