ویژگی AutoText Word بسیار قدرتمند است و به شما امکان می‌دهد بلوک‌های رایج متن را به نام‌های کوتاه‌تری که تعریف می‌کنید اختصاص دهید. اگر کمی از AutoText استفاده می کنید، ممکن است علاقه مند به ایجاد یک لیست کشویی از ورودی های AutoText در سند خود باشید. این کار با استفاده از فیلد AUTOTEXTLIST به راحتی انجام می شود.
برای مثال، فرض کنید ناحیه‌ای از سند خود دارید که می‌خواهید خواننده از چندین ورودی AutoText مختلف انتخاب کند که می‌توانند در یک نقطه خاص درج شوند. می‌توانید این مراحل را دنبال کنید:
{ AUTOTEXTLIST "[Pick an Entry]" }
- نقطه درج را در جایی قرار دهید که می خواهید لیست کشویی ظاهر شود.
- Ctrl+F9 را فشار دهید تا یک جفت پرانتز فیلد وارد کنید. نقطه درج باید بین بریس ها باشد.
- فیلد خود را طوری وارد کنید که مانند تصویر در اینجا ظاهر شود:
- در حالی که نقطه درج هنوز در فیلد (بین پرانتزها) است، F9 را فشار دهید . Word فیلد را جمع می کند و متن [Pick an Entry] را مشاهده می کنید .
در این مرحله، هر کسی که روی متن ([انتخاب یک ورودی]) راست کلیک کند، فهرستی از تمام ورودی‌های متن خودکار تعریف شده را می‌بیند، مشروط بر اینکه از همان سبک پاراگرافی که فیلد در آن قرار دارد استفاده کند. بنابراین، اگر پاراگراف‌ای که فیلد AUTOTEXTLIST را وارد کرده‌اید در پاراگراف‌ای باشد که به‌عنوان متن متنی قالب‌بندی شده است، تنها ورودی‌های AutoText که از سبک متن بدنه استفاده می‌کنند، فهرست می‌شوند. اگر هیچ کدام از این استایل استفاده نمی کنند، تمام ورودی های AutoText در لیست ظاهر می شوند.
اگر کاربر یک ورودی AutoText را از لیست انتخاب کند، آن ورودی جایگزین فیلد می شود.
