شاید من یکی از آن دسته از افراد وسواسی و اجباری هستم، اما همیشه اسنادم را مرور می کنم تا مطمئن شوم که در انتهای یک پاراگراف هیچ فاصله ای وجود ندارد. این باعث می شود سند مرتب و کوچکتر شود. اگر فایل ها یا اسناد ASCII را فرمت کنید دریافت از افراد دیگر، باید فضاهای انتهایی را جستجو کنید و با فرمت کردن فایل برای Word آنها را حذف کنید. اگر کاراکترهای تب آویزان در انتهای برخی از پاراگراف ها داشته باشید، ممکن است کمی فریبنده شود.
من از یک ماکرو برای مراقبت از چنین ریزه هایی در سند استفاده می کنم. ماکرو زیر، StripSpaces، تمام فاصلهها و برگههای انتهایی را قبل از علامتهای پاراگراف و خطهای دستی در سرتاسر سند شما حذف میکند.
Sub StripSpaces()
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^w^p"
.Replacement.Text = "^p"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
End With
Selection.Find.Execute
Selection.Find.Text = "^w^l"
Selection.Find.Replacement.Text = "^l"
Selection.Find.Execute
End Sub
ماکرو را به یک کلید میانبر یا به نوار ابزار دسترسی سریع اختصاص دهید، و می توانید از شر آن فضاها و برگه های اضافی خلاص شوید.