هنگامی که Grant اعداد ترتیبی (1، 2، 3، و غیره) را تایپ می کند، Word به طور خودکار حروف بعد از اعداد را بالا می آورد. اگر بعداً از Format Painter از جایی در سند خود برای "رنگ آمیزی" قالب اصلاح شده به پاراگراف حاوی ترتیبات استفاده کند، Word بالانویس را حذف می کند. هدف Grant از استفاده از Format Painter به‌روزرسانی تورفتگی پاراگراف، حاشیه‌ها، موقعیت‌های برگه‌ها، فاصله خطوط و غیره است. او نمی‌داند آیا راهی برای Format Painter وجود دارد که ترتیبات را تغییر ندهد یا به راحتی ترتیبات را دوباره قالب‌بندی کند.
مایکروسافت مطلقاً هیچ دستورالعمل سخت و سریعی برای نحوه انجام کار Format Painter ارائه نمی دهد، اما چند جواهری وجود دارد که ما توانسته ایم به دست آوریم. بزرگترین جواهر برای اهداف Grant این است: پاراگراف خود را انتخاب نکنید. می خواهم نقاشی کنم. از توضیحات گرانت، احتمالاً این همان کاری است که او انجام می دهد:
- پاراگراف مورد استفاده را به عنوان مبدأ برای Format Painter انتخاب کنید. این همان پاراگراف است که "از آن کپی می شود."
- روی Format Painter کلیک کنید.
- پاراگرافی که قالب باید در آن کپی شود را انتخاب کنید.
ساده به نظر می رسد، درست است؟ به جز انجام این کار، تمام قالب بندی کاراکتر و همچنین قالب بندی پاراگراف را کپی می کند. ظاهراً، انتخاب متن - حتی یک پاراگراف کامل - باعث می‌شود که Format Painter باور کند که می‌خواهید قالب‌بندی کاراکتر و همچنین قالب‌بندی پاراگراف را کپی کنید. برای دور زدن این موضوع، به جای آن، این مراحل را دنبال کنید:
- نقطه درج را در پاراگراف قرار دهید تا به عنوان مبدا Format Painter استفاده شود. هیچ متنی را در پاراگراف انتخاب نکنید، فقط یک بار در پاراگراف کلیک کنید تا نقطه درج در آن وجود داشته باشد.
- روی Format Painter کلیک کنید.
- در پاراگرافی که می خواهید قالب بندی روی آن اعمال شود، یک بار کلیک کنید.
همین است؛ قالب‌بندی نویسه‌ای که به ترتیبی‌ها اعمال می‌شود، باید دست‌نخورده باقی بماند، همراه با سایر قالب‌بندی‌های کاراکتر به‌صراحت اعمال شده در پاراگراف.
راه دوم برای کپی کردن فقط قالب بندی پاراگراف، روشی است که از همان روزهای اولیه Word، قبل از وجود Format Painter استفاده شده است. این مراحل را دنبال کنید:
- مطمئن شوید که کاراکترهای غیرچاپ روی صفحه نمایش داده می شوند. (اگر آنها نمایش داده می شوند، باید در انتهای هر پاراگراف یک pilcrow-یک P رو به عقب- نمایش داده شود.)
- فقط نشانگر انتهای پاراگراف (این کاراکتر pilcrow) را از پاراگراف منبع انتخاب کنید.
- Ctrl+C را فشار دهید . نشانگر اکنون در کلیپ بورد کپی شده است.
- فقط نشانگر پایان پاراگراف را برای پاراگراف مورد نظر انتخاب کنید.
- Ctrl+V را فشار دهید . قالب بندی پاراگراف از پاراگراف منبع اکنون در پاراگراف هدف کپی می شود.
این مراحل کار می کنند زیرا نشانگر انتهای پاراگراف شامل تمام قالب بندی پاراگراف برای هر پاراگرافی است که به آن تعلق دارد. اگر نشانگر را کپی کنید، قالب بندی را کپی می کنید. چسباندن آن به عنوان جایگزین در یک پاراگراف هدف جایگزین تمام قالب بندی پاراگراف می شود.
در نهایت، هیچ نکته قابل احترامی در مورد قالب بندی پاراگراف بدون ذکر این نکته کامل نخواهد بود که می توانید با استفاده از سبک ها به جای کپی و چسباندن قالب بندی، در زمان و تلاش خود صرفه جویی کنید. اگر سبک پاراگراف‌ای ایجاد کنید که روی پاراگراف‌های شما اعمال می‌شود، بعداً می‌توانید سبک را تغییر دهید و تمام پاراگراف‌هایی که آن سبک روی آنها اعمال شده است، به‌طور خودکار تغییر می‌کنند تا تغییرات سبک جدید را منعکس کنند - بدون اینکه بر روی قالب‌بندی انجام شده برای افراد تأثیر بگذارند. کاراکترهایی مانند ترتیبات در پاراگراف های گرانت.
