استیو به طور معمول تعداد زیادی جعبه متن را به اسناد خود اضافه می کند. هر بار که این کار را انجام می دهد، باید صفحه Format Shape را نمایش دهد و کادر بررسی تغییر اندازه شکل به تناسب متن را انتخاب کند. استیو متعجب است که آیا راهی برای پیش‌فرض کردن این تنظیم وجود دارد؟ او نمی‌تواند تصور کند که چرا کسی نمی‌خواهد اندازه جعبه‌های متنی را به‌طور خودکار تغییر دهد تا با هر متنی که در آن وجود دارد، مطابقت داشته باشد.
یک راه آسان برای رسیدگی به این موضوع این است که نحوه ایجاد جعبه متن خود را تغییر دهید. اگر یک کادر متن خالی ایجاد کنید، Word به طور خودکار کادر بررسی تغییر اندازه شکل به تناسب متن را پاک می کند و باید آن را تغییر دهید. (این چیزی است که استیو می بیند.) در عوض، این مراحل ساده را دنبال کنید:
- متن مورد نظر خود را در جعبه متن خود تایپ کنید.
- متنی را که تایپ کردید انتخاب کنید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Text Box کلیک کنید. Word چند گزینه را نمایش می دهد.
- گزینه Draw Text Box را انتخاب کنید.
از آنجایی که متن را انتخاب کرده اید (مرحله 2)، Word یک کادر متنی را در اطراف متن انتخاب شده قرار می دهد و در قسمت Format Shape، متوجه خواهید شد که کادر بررسی تغییر اندازه شکل به تناسب متن انتخاب شده است. بنابراین، حتی اگر شما متن را ویرایش کنید. متن موجود در جعبه متن، اندازه جعبه متن به تناسب هر متنی که در آن وجود دارد، تغییر می‌کند.
این یک تغییر جالب را ارائه می دهد - اگر بلافاصله نمی دانید که چه متنی را در کادر متن می خواهید، می توانید (در مرحله 1) یک کلمه یا حتی یک کاراکتر را تایپ کنید. سپس، زمانی که تصمیم گرفتید در آن چه می خواهید. در کادر متنی، می‌توانید محتویات را ویرایش کنید و از آنجایی که کادر بررسی تغییر اندازه شکل به تناسب متن انتخاب شده است، اندازه جعبه متن برای مطابقت با متن شما تغییر می‌کند.
