بسیاری از اوقات دیوید به طور منظم روی مجموعه محدودی از اسناد کار می کند. وقتی روی برگه File روبان کلیک می‌کند، می‌تواند فهرستی از فایل‌های اخیرا باز شده را ببیند. دیوید نمی‌پرسد آیا راهی وجود دارد که بتواند دو (یا بیشتر) از فایل‌های موجود در آن لیست را باز کند.
لیست فایل هایی که دیوید می بیند اغلب به عنوان "فهرست MRU" یا "فایل های MRU" نامیده می شود. MRU مخفف عبارت «اخرین استفاده‌شده» است و این فایل‌ها (همانطور که ممکن است حدس بزنید) فایل‌هایی هستند که اخیراً توسط David در سیستمش استفاده شده است. در واقعیت، این روزها Word دو لیست MRU نیمه مرتبط را حفظ می کند. (از زمان ظهور Word 2010 به این ترتیب بوده است.) می توانید در این نکته در مورد این مطلب بخوانید:
Understanding MRU Files
کاری که دیوید می‌خواهد انجام دهد - انتخاب چندین فایل در MRU به منظور باز کردن همه آنها به یکباره - چیزی است که من نتوانستم راهی برای انجام آن پیدا کنم. اکثر افرادی که همزمان با چندین فایل کار می‌کنند از Windows Explorer استفاده می‌کنند. برای قرار دادن فایل ها در یک پوشه واحد، یا از کادر گفتگوی Open استفاده می کنند، همانطور که در این نکته توضیح داده شده است:
Opening Multiple Documents at Once
با این حال، این رویکردها مستلزم این هستند که همه فایل‌هایی که می‌خواهید باز کنید در یک پوشه قرار گیرند - پیش نیازی که برای فایل‌های موجود در MRU ضروری نیست.
ممکن است بتوان یک ماکرو برای ارائه فایل‌ها در MRU ایجاد کرد و اجازه داد برخی از آنها باز شوند، اما این کار کوچکی نیست. فایل های MRU را می توان با استفاده از تکنیک توضیح داده شده در این نکته در یک ماکرو گرفت:
Grabbing the MRU List
با این حال، گرفتن فایل‌ها مشکلی نیست. مشکل این است که آنچه را که می‌گیرید به کاربر ارائه می‌کنید و سپس به کاربر اجازه می‌دهید تنها زیرمجموعه‌ای از آنچه برداشته‌اید انتخاب کند. روش معمولی برای انجام این کار ایجاد یک UserForm برای نمایش است. فایل‌ها، از آن UserForm استفاده کنید تا به کاربر اجازه دهد فایل‌ها را مشخص کند، و سپس فایل‌های انتخاب شده را باز کنید. بیش از حد" برای آنچه دیوید واقعا به آن نیاز دارد.
