اگر یک کار تکراری دارید که کاندیدای خوبی برای ماکرو است، می‌توانید از قابلیت‌های ضبط ماکرو Word برای کمک به تبدیل اقدامات خود به ماکرو استفاده کنید. برای ضبط ماکرو مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Record Macro.
- تب Developer روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Record Macro کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Record Macro را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت Macro Name، نامی را که می خواهید برای ماکرو خود استفاده کنید، وارد کنید. در صورت تمایل می‌توانید نام پیش‌فرض را بپذیرید، اما اگر قصد دارید بیش از یک یا دو بار از ماکرو استفاده کنید، می‌خواهید از یک نام توصیفی‌تر استفاده کنید. نامی که ارائه می‌کنید نباید دارای فاصله باشد.
- در کادر توضیحات می توانید یک نظر اختیاری در مورد ماکرو خود ارائه دهید.
- از لیست کشویی Store Macro In برای تعیین محل ذخیره ماکرو استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید.
Word شروع به ضبط هر کاری می کند که انجام می دهید. اقداماتی که انجام می‌دهید به مراحلی در ماکرو تبدیل می‌شوند و زمانی که بعداً ماکرو را اجرا کنید، تکرار خواهند شد.
پس از اتمام مراحلی که می‌خواهید در ماکرو ثبت شوند، دوباره تب Developer روبان را نمایش دهید و بر روی ابزار Stop Recording کلیک کنید. (این ابزار فقط زمانی در دسترس است که شما واقعاً ماکرو خود را ضبط می کنید.) سپس ماکرو ذخیره می شود و در هر زمان برای استفاده در دسترس است.
