میشل برای یک دفتر وکالت کار می کند و چند بار در روز عبارت "S selection" را تایپ می کند. او این عبارت را با فضای مورد نیاز و بدون آن به فرهنگ لغت اضافه کرد. با این حال، غلطگیری املا به طور معمول «انتخاب S» را علامتگذاری میکند و پیشنهاد میکند که به «انتخاب» اصلاح شود. میشل در تعجب است که چگونه این مشکل را برطرف کند.
اولین کاری که باید انجام دهید این است که به یاد داشته باشید که کلمه دارای دو یا سه بررسی است که در پشت صحنه انجام می شود. در تمام نسخههای ورد، بررسی املا و دستور زبان در حال انجام است. در Word 2016 (برای کسانی که از اشتراک آفیس 365 یا ورد 2019 استفاده می کنند) چکی نیز وجود دارد که توسط ویژگی به نام ویرایشگر اجرا می شود. (اگر با ویرایشگر آشنایی ندارید، قرار است «ابزار تصحیح نسل بعدی» برای کاربران ورد باشد.) هر کدام از این ابزارها انواع مختلفی از زیرخط ها را به نثر شما اضافه می کنند.
| نوع زیر خط |
|
منبع |
| آبی ژولیده |
|
مختلف |
| خجالتی قرمز |
|
بررسی املا |
| سبز خمیده |
|
بررسی گرامر |
| دوتایی آبی |
|
ویرایشگر |
زیر خط آبی موزون جالب ترین است، زیرا به نظر می رسد Word از آن برای چندین چیز استفاده می کند. من آن را برای توجه به تناقضات قالب بندی، برای برخی از خطاهای بررسی گرامری، و برای برخی از اشتباهات املایی نمایش داده ام. علاوه بر این، برخی گزارش ها وجود دارد که زیرخط سبز رنگ در ورد 2013 بازنشسته شده است و همه نقض قوانین دستور زبان با استفاده از زیر خط های موز آبی شروع شده اند. .
بنابراین، چگونه عبارت "S selection" در نسخه های مختلف Word استفاده می شود؟ در یک سیستم Word 2007، عبارت "S selection" به هیچ وجه علامت گذاری نمی شود؛ برای Word کاملاً قابل قبول است. در سیستم Word 2010، این عبارت با یک زیرخط موز آبی به پایان می رسد. برای خاموش کردن گرامر. قانون مسئول علامت گذاری، اگر از Word 2007 یا Word 2010 استفاده می کنید، این مراحل را دنبال کنید: (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. گزینه های Proofing از کادر گفتگوی Word Options
- تب File روبان را نمایش دهید.
- روی گزینه ها کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Word Options را نمایش می دهد.
- در سمت چپ کادر محاوره ای، روی گزینه Proofing کلیک کنید.
- تیک Use Contextual Spelling را پاک کنید.
- بر روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options بسته شود.
اکنون باید زیر خط آبی رنگ زیر «انتخابات S» از بین برود. توجه داشته باشید که تنظیماتی که تغییر دادید (در مرحله 4) به املای متنی اشاره دارد، اما در محدوده تنظیماتی است که با دستور زبان ارتباط دارد. این به این دلیل است که املای متنی توسط قواعد تعیین می شود، نه توسط فرهنگ لغت. پس از این نظر بیشتر نتیجه شکستن یک قاعده گرامری است تا غلط املایی.
Word 2013 و Word 2016 هنوز بر مفهوم "املای متنی" تکیه دارند، اما نحوه خاموش کردن آن متفاوت است. برای ایجاد تغییر، 5 مرحله را که قبلاً در مورد آن بحث شد، تکرار کنید، اما در مرحله 4 باید کادر علامت واژههای متداول را پاک کنید.
اگر از نسخه آفیس 365 ورد 2016 یا ورد 2019 استفاده میکنید، از اواسط سال 2016، نسخهای از Word را که ویژگی ویرایشگر را اجرا میکرد، از اواسط سال 2016 به شما "فشار" داده بودید که قبلاً به آن اشاره کردم. این باعث میشود که «انتخابات S» دیگر از زیرخط موزون آبی استفاده نکند، بلکه از زیرخط دوتایی آبی استفاده کند. اگر روی متن پرچمدار راست کلیک کنید، میتوانید پیشنهاد ویرایشگر را ببینید. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. کلیک راست روی یک خطای گرامری
در این مورد، قانون «خطای احتمالی انتخاب کلمه» نامیده می شود. همچنین توجه داشته باشید که گزینه "نادیده گرفتن همه" وجود ندارد، زیرا اگر این یک خطای املایی باشد، وجود خواهد داشت. بنابراین، یا باید هر خطای احتمالی را مرور کنید و برای هر نمونه یک بار روی نادیده گرفتن کلیک کنید، یا باید قانون دستور زبان را خاموش کنید. شما این کار را با دنبال کردن مراحلی که قبلاً بحث شده انجام میدهید، و تنظیمات واژههای متداول را پاک میکنید.
اگر به دلایلی نمیخواهید املای متنی را غیرفعال کنید، ممکن است یک ورودی تصحیح خودکار برای عبارت «S selection» ایجاد کنید. فقط مطمئن شوید که عبارت (قبل از ایجاد مدخل) را انتخاب کرده و زبان را برای عبارت "بدون زبان." این باعث می شود که ابزارهای نوشتن (املا، دستور زبان و ویرایشگر) روی آن متن اعمال نشود. ورودی تصحیح خودکار را تعریف کنید تا قالب بندی شود و سپس هر زمان که در سند شما درج شد، متن را وارد کنید. پرچم گذاری نخواهد شد.
نکته دیگری هم هست که در اینجا باید به آن اشاره کرد. اگر در شرکتی کار میکنید که از نسخههای ورد در سطح سازمانی استفاده میکند، مشکل این است که بخش فناوری اطلاعات شما میتواند قوانینی را که براساس آن ویژگی ویرایشگر جدیدتر عمل میکند، تغییر دهد. بنابراین، آنها می توانند از نظر تئوری قوانین را طوری تنظیم کنند که "انتخاب S" توسط ویرایشگر نادیده گرفته شود، اما همچنان در موارد دیگری که املای متنی مفید است، کار می کند. نحوه تنظیم چنین قوانینی در سطح سازمانی فراتر از محدوده این نکته است، اما ممکن است بخواهید با بخش IT بررسی کنید و ببینید آیا آنها می توانند تنظیمات لازم را انجام دهند یا خیر.
