با استفاده از جعبه متن غیرچاپ

Question

دیدی به این فکر می کند که آیا راهی وجود دارد که یک کادر متنی با متن و طرح کلی آن در هنگام چاپ پنهان شود. او می‌خواهد بتواند اطلاعات قالب‌بندی سند را برای کاربران مبتدی به‌طور قابل توجهی در سند در دسترس نگه دارد، اما چاپ نشود.

چند راه وجود دارد که می توانید به این موضوع نزدیک شوید. روش سنتی این است که جعبه متن را طوری قالب بندی کنید که هیچ حاشیه ای وجود نداشته باشد و پس زمینه (پر) جعبه متن شفاف باشد. سپس می توانید متن را در کادر متن انتخاب کنید و آن را پنهان کرده فرمت کنید. به این ترتیب می‌توانید سند را چاپ کنید و تا زمانی که Word را به گونه‌ای پیکربندی کرده‌اید که متن مخفی را چاپ نکند، کادرهای متنی روی چاپ نشان داده نمی‌شوند، اما همچنان روی صفحه نمایش داده می‌شوند.

اگر کادرهای متنی زیادی در سند خود دارید، می‌توانید از ماکروها برای خودکار کردن مخفی کردن و پنهان کردن آنها استفاده کنید:

Sub HideTextBox()
    Dim aShape As Shape
    For Each aShape In ActiveDocument.Shapes
        If aShape.Type = msoTextBox Then
            aShape.Fill.Visible = False
            aShape.TextFrame.TextRange.Font.Hidden = True
            aShape.Line.Visible = False
        End If
    Next
End Sub

Sub RestoreTextBox()
    Dim aShape As Shape
    For Each aShape In ActiveDocument.Shapes
        If aShape.Type = msoTextBox Then
            aShape.Fill.Visible = True
            aShape.TextFrame.TextRange.Font.Hidden = False
            aShape.Line.Visible = True
        End If
    Next
End Sub

این ماکروها را می توان به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کرد تا بتوانید آنها را قبل از چاپ خاموش کنید و بعد از چاپ دوباره آنها را روشن کنید.

البته، می‌توانید از متن پنهان برای اطلاعات قالب‌بندی سند خود بدون نیاز به استفاده از جعبه متن استفاده کنید. روشی برای انجام این کار در این نکته به تفصیل آمده است:

https://wordribbon.PCcloob.ir/T008056_Using_Non-Printing_Notes

روش دیگر این است که Word را به گونه ای پیکربندی کنید که اشیاء ترسیمی (مانند کادرهای متن) چاپ نشوند. مراحل زیر را دنبال کنید:

شکل 1. گزینه های نمایش کادر محاوره ای Word Options.

1. کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
2. در سمت چپ کادر محاوره ای روی Display کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
3. کادر تیک Print Drawings Created in Word را پاک کنید.
4. برای ذخیره تغییرات روی OK کلیک کنید.

اکنون کادرهای متنی روی صفحه نمایش داده می شوند، اما چاپ نمی شوند. البته باید توجه داشته باشید که هیچ طرح دیگری نیز چاپ نخواهد شد. بنابراین، بهتر است این گزینه را با سند خود بررسی کنید تا مطمئن شوید. آن کاری را که شما می خواهید انجام خواهد داد.