فیلیس از برگه نظرات (در برگه بررسی روبان) برای تصحیح مقالات دانش‌آموز کلاس خود استفاده کرده است. او نمی‌پرسد آیا راهی برای تغییر سبک و اندازه فونت پیش‌فرض برای نظرات وجود دارد یا خیر.
مانند بسیاری دیگر از مسائل مربوط به قالب بندی در Word، می توانید نحوه نمایش نظرات خود را بر اساس سبک های داخلی کنترل کنید. نحوه تعریف سبک را تغییر دهید و نحوه نمایش نظرات خود را تغییر دهید.
برای تغییر نحوه قالب بندی متن در نظرات خود، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Style Pane Options.
شکل 2. کادر محاوره ای Modify Style برای سبک Comment Text.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- 2 روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه کار Styles را نمایش می دهد.
- روی گزینه ها در پایین صفحه کلیک کنید. اکسل کادر گفتگوی Style Pane Options را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Select Styles to Show، All Styles را انتخاب کنید.
- با استفاده از لیست کشویی Select How List Is Sorted، الفبایی را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Style Pane Options بسته شود.
- در لیست سبک ها حرکت کنید تا سبک متن نظر را ببینید.
- نشانگر ماوس را روی نام سبک قرار دهید و سپس بر روی فلش رو به پایین که در سمت راست نام سبک ظاهر می شود کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
- روی Modify کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Modify Style را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- با استفاده از کنترل ها در کادر محاوره ای، مشخص کنید که می خواهید متن نظر شما چگونه نمایش داده شود.
- برای بستن کادر محاوره ای Modify Style بر روی OK کلیک کنید.
در این مرحله، هر نظر در سند شما باید هر قالبی را که در مرحله 10 مشخص کرده‌اید منعکس کند.
در واقع، سه سبک مختلف وجود دارد که ممکن است بخواهید آن‌ها را تغییر دهید، همان مراحلی که قبلاً ذکر شد را دنبال کنید. این سبک ها عناصر مختلف نظرات را کنترل می کنند:
- مرجع نظر. این سبک نحوه ارجاع و شماره گذاری نظر در بدنه اصلی سند را کنترل می کند. مراجع نظر (و بنابراین این سبک) تنها در صورتی استفاده می شود که سند خود را در نمای پیش نویس مشاهده می کنید.
- موضوع نظر. از آنجایی که چیزی به نام "موضوع نظر" وجود ندارد که بتوانیم آن را پیدا کنیم، ممکن است فکر کنید که این ممکن است فونت مورد استفاده برای نمایش نام شخصی که نظر را درج کرده است را تغییر دهد. جواب منفی؛ هیچ تغییری در آن عنصر وجود ندارد. بنابراین، ما فقط می توانیم نتیجه بگیریم که این سبک در حال حاضر در Word استفاده نمی شود.
- متن نظر. همانطور که قبلاً در این نکته به آن اشاره شد، این بدنه نظر واقعی است.
برخی از خوانندگان همچنین گزارش دادند که می‌توانید سبک متن Balloon را تغییر دهید و این بر نحوه نمایش نظرات تأثیر می‌گذارد. این ممکن است در برخی از نسخه‌های Word صادق باشد، اما در آخرین نسخه‌ها درست نیست—تغییر سبک متن Balloon تأثیری بر نحوه نمایش نظرات شما ندارد.
وقتی همه چیز گفته شد و انجام شد، کوتاه ترین پاسخ به سؤال فیلیس این است که سبک متن نظر را تغییر دهید تا نشان دهد که چگونه می خواهید نظرات ظاهر شوند.
