تانیا شنیده است که Word دارای ابزاری است که فایل‌های صوتی را رونویسی می‌کند. او مطمئن نیست که چگونه از آن استفاده کند، و حتی مطمئن نیست که در نسخه Word او موجود است یا خیر. او به دنبال ایده ای است که چگونه آن را شروع کند، اگر چیز خاصی لازم است، و چقدر دقیق است.
قابلیت رونویسی صدا - از میکروفون یا از یک فایل صوتی - حدود دو سال است که از اواخر سال 2020 در Word وجود دارد. این قابلیت برای اولین بار در نسخه Word ارائه شده با Microsoft 365 معرفی شد و اکنون در Word 2021 در دسترس است. با این حال، آنچه در طول دو سال گذشته تغییر کرده است، نحوه استفاده از این ابزار است.
در زبانه صفحه اصلی نوار، در نزدیکی سمت راست، ابزاری به نام Dictate را خواهید دید. اگر نسخه‌ای از Word را دارید که روی سیستم شما نصب شده است - مانند Microsoft 365 یا Word 2021 -، Word بلافاصله سعی می‌کند به میکروفون خود دسترسی داشته باشید تا بتوانید دیکته کردن را شروع کنید. اگر از نسخه‌ای از Word استفاده می‌کنید که مبتنی بر فضای ابری است - که به معنی Microsoft 365 Premium است - انتخابی برای استفاده از میکروفون یا رونویسی یک فایل صوتی به شما ارائه می‌شود.
اگر فایلی را آپلود کنید، ممکن است چند دقیقه طول بکشد تا آپلود و پردازش شود. (البته این «چند دقیقه» به اندازه فایل صوتی، طول آن و سرعت اتصال اینترنت شما بستگی دارد.) وقتی رونویسی کامل شد، در یک پنجره وظیفه در سمت راست ظاهر می شود. سند. می‌توانید مستقیماً در کادر ویرایش‌ها را انجام دهید، یا می‌توانید اطلاعات را از صفحه در سند خود کپی کنید. اگر با استفاده از میکروفون رایانه شخصی خود دیکته می کنید، هر چیزی که دیکته کنید مستقیماً در سند شما ظاهر می شود.
لازم به ذکر است که نسخه مبتنی بر ابر ابزار قبلاً محدودیتی در تعداد فایل ها و طول فایل های جمعی قابل رونویسی داشت، اما مایکروسافت اخیراً این محدودیت ها را حذف کرده است. مشترکین گزارش می دهند که کیفیت رونویسی (یا دیکته) کاملاً خوب است، با نیاز عادی به بررسی مجدد و انجام یک ویرایش نهایی در مورد هر چیزی که تولید می شود.
از نظر تئوری، اگر نسخه Word را ندارید که به شما امکان آپلود و رونویسی یک فایل صوتی را می‌دهد، می‌توانید ابزار دیکته را که از میکروفون استفاده می‌کند روشن کنید و فایل صوتی را از طریق یک پخش‌کننده، مانند پخش‌کننده MP3، پخش کنید. تا آنجا که به این ابزار مربوط می شود، پخش صدا به سادگی فردی است که با میکروفون صحبت می کند.
اگر نسخه‌ای از Word دارید که شامل ابزارهای دیکته یا رونویسی نمی‌شود، باید به دنبال راه‌حل متفاوتی برای رونویسی‌های خود باشید. راه‌حل‌های آنلاین مختلفی وجود دارد، از جمله موارد زیر:
https://rev.com
https://otter.ai
همچنین تعداد زیادی سرویس دیگر برای تبدیل فایل‌های صوتی به متن وجود دارد و می‌توانید با جستجوی آنلاین «تبدیل صدا به متن» (بدون علامت نقل قول) آن‌ها را پیدا کنید. خدمات مختلف هزینه های متفاوتی دریافت می کنند و همچنین کیفیت متفاوتی دارند.
