ساخت فهرستی از کلمات به صورت مورب

Question

ترنت برای یک ناشر علمی کار می کند. در دست نوشته هایی که او با آنها کار می کند اصطلاحات فنی زیادی مانند نام گونه های مختلف حشرات یا حیوانات وجود دارد. اسکات باید مطمئن شود که نام همه این گونه ها مورب است. اسکات فکر می کند که آیا راهی برای استفاده از لیستی از اصطلاحات (شاید در یک فایل متنی) وجود دارد و Word مطمئن شود که هر کلمه در لیست در سند به صورت مورب نشان داده شده است.

چندین ابزار افزودنی وجود دارد که می توانید دریافت کنید که این کار خاص را انجام می دهد. دو مورد از آنها پیشنهاد شده توسط خوانندگان WordTips عبارتند از:

FRedit: http://www.archivepub.co.uk/book.html
EditTools: http://www.wordsnsync.com/

اینها ابزارهای قدرتمندی هستند و حتی می توانید FRedit را به صورت رایگان دریافت کنید. البته نکته منفی این است که هر ابزار منحنی یادگیری خاص خود را دارد که باید از آن عبور کنید تا بتوانید کاری را که می خواهید انجام دهید.

روش دیگر این است که ماکرو خود را برای انجام کار ایجاد کنید. خوشبختانه، چنین کلان پیچیده ای نخواهد بود. اساسا، شما می توانید یک فایل متنی ساده (با استفاده از برنامه ای مانند Notepad) ایجاد کنید که شامل یک نام گونه در هر خط باشد. پس از آن، ماکرو شما می‌تواند فایل را باز کند، هر خط را بخواند، و تمام نمونه‌های آن گونه را در سندتان به حالت کج تغییر دهد.

Sub FindSpeciesForItalic2()
    Dim sSpecies As String

    Open "C:species.txt" For Input As #1
    Do While Not EOF(1)
        Line Input #1, sSpecies
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Replacement.Font.Italic = True
            .Text = sSpecies
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindContinue
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Loop
    Close #1
End Sub

این ماکرو متکی به فایل متنی به نام species.txt است که در دایرکتوری ریشه درایو C: ذخیره شده است. (شما می توانید آن را در جای دیگری ذخیره کنید یا نام آن را نام دیگری بگذارید، اما در این صورت، باید خط کد را تغییر دهید تا تغییرات را منعکس کند.) پس از خواندن هر خط از فایل متنی، از Find and Replace برای ایجاد استفاده می شود. مطمئن شوید که متن به ایتالیک تغییر کرده است.

معمولاً با نام گونه‌ها مشکلی ایجاد نمی‌شود، اما باید مطمئن شوید که هر خط در فایل متنی به اندازه‌ای منحصربه‌فرد است که کلمات جزئی در سند تحت تأثیر قرار نگیرند. برای مثال، ایده خوبی است که فقط "یک" را جستجو کنید زیرا با مواردی مانند "انجام شد" یا "تن" یا "تنها" یا... خوب، ایده را دریافت کردید.