Connie اخیراً از Word 2010 به Office 365 ارتقاء داده است. او از فرمت جدید Reading View بسیار ناامید است. در Word 2010، Reading View صفحه را با نمای تمام صفحه زیبا پر کرد. کانی می‌توانست مانند یک کتاب به جلو و عقب صفحه کند و به او احساس خوبی نسبت به ظاهر سند بر روی کاغذ بدهد، و تمام سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها را همانطور که در چاپ نشان می‌دهند نشان می‌دهد. در آفیس 365، Reading View این کار را انجام نمی‌دهد و او نمی‌تواند راهی برای رسیدن به همان اثر پیدا کند.
در آفیس 365، راه‌های بیشتری برای مشاهده سند شما نسبت به ورد 2010 وجود دارد. و با راه‌های بیشتر در دسترس، این بدان معناست که باید آزمایش کنید تا بفهمید کدام حالت مشاهده برای نیازهای شما بهترین است. همچنین به دستگاهی که برای مشاهده سند خود استفاده می کنید بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر از Word روی رایانه لوحی با صفحه نمایش لمسی استفاده می کنید، یک روش مشاهده خاص ممکن است عالی کار کند، اما اگر از Word در یک صفحه نمایش لمسی استفاده می کنید، رویکرد متفاوت بهتر کار خواهد کرد. سیستم دسکتاپ. (در این نکته، من فرض می کنم که شما از دومی استفاده می کنید - یک سیستم دسکتاپ.)
اگر تمایل شما این است که ببینید سند شما هنگام چاپ چگونه به نظر می رسد، اکثر مردم متوجه می شوند که نمای طرح بندی چاپ به خوبی کار می کند. اگر می‌خواهید صفحات سند را در کنار هم ببینید، همانطور که اگر سند یک کتاب بود، ظاهر می‌شدند، به سادگی تب View نوار را نمایش دهید و روی ابزار Multiple Pages کلیک کنید. از کنترل زوم در گوشه سمت راست پایین سند استفاده کنید تا مطمئن شوید که می توانید همزمان دو صفحه را روی صفحه ببینید. می‌توانید با استفاده از کلیدهای ناوبری معمولی در صفحات جابجا شوید، تمام سرصفحه‌ها و پاورقی‌های شما همانطور که هنگام چاپ ظاهر می‌شوند ظاهر می‌شوند، به علاوه می‌توانید سند خود را همانطور که می‌خواهید ویرایش کنید.
اگر نمی‌خواهید هیچ ویرایشی انجام دهید (فقط می‌خواهید بخوانید)، سپس زبانه View نوار را نمایش دهید و روی ابزار Read Mode کلیک کنید. Word آنچه را که روی صفحه نمایش می‌دهد به حداکثر می‌رساند و همچنان می‌توانید از صفحه به صفحه دیگر پیمایش کنید. صفحه با استفاده از کلیدهای Page Up و Page Down . به طور پیش‌فرض، حالت خواندن سند را آن‌طور که «واقعاً به نظر می‌رسد» در هنگام چاپ نشان نمی‌دهد، که احتمالاً همان چیزی است که کانی تجربه می‌کند. برای مشاهده بهتر نما، در حالت Read Mode، روی گزینه View در نوار کلیک کنید، سپس Layout | طرح بندی کاغذ. این شما را به آنچه در Word 2010 داشتید بسیار نزدیک می کند.
اگر در حالت خواندن می‌خواهید چندین صفحه را همزمان ببینید، از حالت خواندن خارج شوید ( Esc را فشار دهید ) و ابزار Multiple Pages را در تب View در نوار کلیک کنید. به حالت خواندن برگردید و می توانید سطح بزرگنمایی را برای نمایش صفحات کنار هم که می خواهید تنظیم کنید.
همچنین ممکن است بخواهید حالت فوکوس را آزمایش کنید، که در تب View در نوار موجود است. برخی افراد آن را برای حذف حواس پرتی صفحه و تمرکز فقط بر روی سند بسیار مفید می دانند. این حالت نیز تحت تأثیر این قرار می‌گیرد که آیا Word را برای صفحه‌های تک یا چند صفحه قبل از ورود به حالت پیکربندی کرده‌اید .
