بیل متعجب است که آیا راهی برای جستجوی یک سند برای کلمات داخل گیومه وجود دارد و (1) از شر گیومه ها خلاص می شود و (2) کلمات داخل گیومه را پررنگ و خط دار می کند. برای اهداف او، این برای اسنادی مفید است که در حال حاضر از نقل قول ها در اطراف اصطلاحات تعریف شده استفاده می کنند.
در واقع، شما می توانید این نوع عملیات جستجو و جایگزینی را با استفاده از کارت های وحشی انجام دهید، اما انجام این کار می تواند کمی پیچیده تر از آن چیزی باشد که در ابتدا فکر می کنید. ابتدا، بیایید ساده ترین راه برای انجام جایگزینی را بررسی کنیم:
- Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود.
- اگر روی دکمه بیشتر قابل مشاهده است کلیک کنید.
- مطمئن شوید که تیک Use Wildcards انتخاب شده باشد.
- در کادر Find What، "(*)" را وارد کنید . در این مورد مطمئن شوید که علامت نقل قول را درج کرده اید.
- در کادر Replace With " 1 " را وارد کنید (این بار بدون علامت نقل قول). این به Word می‌گوید که به‌عنوان متن جایگزین، از اولین رخداد متن درون پرانتز در الگوی مشخص شده در مرحله 4 استفاده کند.
- در حالی که نقطه درج هنوز در کادر Replace With است، Ctrl+B را فشار دهید . این به Word می گوید که می خواهید متن جایگزین به صورت پررنگ فرمت شود.
- در حالی که نقطه درج هنوز در کادر Replace With است، Ctrl+U را فشار دهید . این به Word می گوید که می خواهید زیر متن جایگزین خط کشیده شود.
- روی Replace All کلیک کنید.
- کادر گفتگوی Find and Replace را ببندید.
ساده است، درست است؟ خوب، اینجاست که بخش "کمی پیچیده تر" از چیزها وارد بازی می شود. اگر مدت زمان زیادی از Word استفاده می‌کنید، احتمالاً می‌دانید که Word می‌تواند از نقل‌قول‌های مستقیم یا آنچه مایکروسافت آن را «نقل قول هوشمند» می‌نامد استفاده کند. به سمت پایین، به سمت داخل، به سمت متن نقل قول می شوند.)
اگر سند شما از نقل قول های مستقیم استفاده می کند، مراحل ذکر شده در بالا عالی عمل خواهند کرد. با این حال، اگر سند شما از نقل‌قول هوشمند استفاده می‌کند، این کار را انجام نمی‌دهد. این به این دلیل است که وقتی یک کاراکتر عام را پیدا و جایگزین می‌کنید (مرحله 3)، Word هنگام تطبیق متن، بین نقل قول‌های مستقیم و نقل قول هوشمند تفاوت قائل می‌شود. راه‌حل، اگر سند شما از نقل قول های هوشمند استفاده می کند، این است که مرحله 4 را تغییر دهید:
نویسه های ویژه در الگوی Find What، ^0147 و ^0148، به ترتیب با یک نقل قول هوشمند ابتدایی و یک نقل قول هوشمند پایانی مطابقت دارند. در مواردی که از نقل‌قول هوشمند استفاده می‌شود، این همان چیزی است که بیل می‌خواهد.
یک احتمال دیگر وجود دارد که باید مورد توجه قرار گیرد - موردی که در آن یک سند ترکیبی از نقل قول های مستقیم و نقل قول های هوشمند دارد. در آن صورت، هر یک از رویکردهای ذکر شده در بالا نتایج ناهمواری را به همراه خواهد داشت. به موقعیتی فکر کنید که در آن یک نقل قول هوشمند متن نقل قول شما را شروع می کند اما یک نقل قول مستقیم در انتهای آن قرار دارد (یا برعکس). اگر سند شما توسط چندین نفر کار شده باشد، این امکان بسیار واقعی است.
در این صورت، بهترین راه حل این است که قبل از انجام مراحل ذکر شده در بالا، تمام نقل قول های مستقیم خود را به نقل قول های هوشمند تغییر دهید. برای ایجاد این تغییر، می توانید از Find and Replace نیز استفاده کنید، همانطور که در WordTip زیر توضیح داده شده است زیر توضیح داده شده است :
https://PCcloob.ir/T9448
هنگامی که تبدیل به نقل‌قول‌های هوشمند کامل شد، می‌توانید عملیات Find and Replace را انجام دهید تا آن نقل قول‌های هوشمند را حذف کنید و متن محصور شده را پررنگ و خط‌دار کنید.
