کیمبرلی سندی با چندین جدول در آن دارد که هر کدام از آنها از حاشیه های تک خطی در اطراف جدول و بین هر سطر و ستون استفاده می کند. در آن جداول، برخی از ردیف ها نیز سایه دار هستند. هنگامی که او در یک سند PDF چاپ می کند، برخی از خطوط اطراف سلول ها در ردیف های سایه دار ناپدید می شوند. اگر سایه را حذف کند و PDF را بازسازی کند، خطوط مرزی به درستی ظاهر می شوند. کیمبرلی متعجب است که آیا راه حلی برای این مشکل وجود دارد؟
در اینجا دو چیز در مورد PDF شما کار می کند - آنچه روی صفحه می بینید و آنچه در چاپ می بینید.
اولین کار این است که آنچه را که روی صفحه می بینید بررسی کنید. وقتی یک فایل PDF را در یک نوع نمایشگر باز می کنید، آنچه می بینید به ندرت با وضوح کامل است. این به وضوح مانیتور شما و فاکتور بزرگنمایی مورد استفاده برای نمایش فایل PDF مربوط می شود. با کاهش ضریب بزرگنمایی سند PDF، نمایشگر PDF جزئیات سند را حذف می کند. اغلب اوقات این خیلی مهم نیست - یک نقطه در اینجا یا یک خط در آنجا قابل توجه نخواهد بود. استثنا این است که نقاط یا خطوطی که کنار گذاشته می شوند افقی باشند و اتفاقاً نقاط و خطوطی هستند که برای حاشیه های شما استفاده می شوند.
می‌توانید با بزرگنمایی روی پی‌دی‌اف خود بررسی کنید که آیا این مشکل «خارج شدن» رخ می‌دهد یا خیر. به یک ضریب بزرگنمایی 100٪ کامل بروید و ببینید آیا خطوط مرزی که قبلاً گم شده بودند وجود دارند یا خیر. اگر قابل مشاهده نیستند، حتی بیشتر بزرگنمایی کنید (شاید تا 150٪ یا حتی 200٪) و ببینید که آیا دوباره ظاهر می شوند یا خیر. اگر اینطور است، پس مشکل قطعاً با Word نیست؛ این فقط یک مصنوع از نحوه نمایش فایل PDF بیننده PDF شماست.
اکنون برای امکان دیگر - چاپ شما. اگر فایل PDF خود را چاپ کردید و متوجه شدید که برخی از خطوط افقی وجود ندارد، ممکن است مشکل از درایور چاپگر و/یا چاپگر شما باشد. برخی از چاپگرها، به ویژه هنگام چاپ سایه، چیزی را به نمایش می گذارند که الگوی مویر نامیده می شود . این به سادگی به این معنی است که اندازه نقاط استفاده شده توسط چاپگر برای ایجاد افکت سایه می تواند در خروجی مورد نظر اختلال ایجاد کند. این امر به ویژه در صورتی صادق است که سایه روی صفحه نمایش (در PDF) خوب به نظر برسد، اما در چاپگر گل آلود یا درهم به نظر برسد. این به این دلیل است که صفحه نمایش می تواند سایه را با استفاده از نقاط کوچکتر از آنچه چاپگر انجام دهد نشان دهد. اگر تشخیص دهید که خطوط حاشیه از دست رفته فقط در چاپ PDF ظاهر می شوند، پس هیچ راهی برای استفاده از چاپگر متفاوت وجود ندارد.
در واقع، این چیزی است که می توانید برای آزمایش علت بالقوه انجام دهید - استفاده از تجهیزات مختلف. اگر به سیستم کامپیوتری دیگری (شاید سیستم همکار) دسترسی دارید که نمایشگر با کیفیت بسیار بالاتری دارد، PDF را در آن سیستم باز کنید و بررسی کنید که آیا حاشیه ها هنوز وجود ندارند یا خیر. به همین ترتیب، اگر به آن دسترسی دارید. یک سیستم با یک چاپگر با کیفیت بالاتر، سپس سعی کنید PDF را روی آن چاپگر چاپ کنید و ببینید آیا بهبود قابل توجهی در آنچه می بینید وجود دارد یا خیر.
اگر پس از بررسی نمایشگر و چاپگر، متوجه شدید که مشکل در واقع مربوط به چیزی است که توسط Word تولید می شود، باید بفهمید که آیا مشکل در نحوه ایجاد PDF است یا خیر. بسیاری از افراد این فایل را ایجاد می کنند. فایل PDF با استفاده از قابلیت صادرات به PDF که مایکروسافت اخیراً به Word اضافه کرده است. با این حال، فایل PDF متفاوتی با آنچه که اگر از یک ابزار PDF شخص ثالث استفاده می‌کنید تولید می‌کند. توجه داشته باشید که اگر از Adobe Acrobat برای تولید فایل PDF استفاده کنید، احتمالاً فایل PDF با بالاترین کیفیت را دریافت خواهید کرد.
اگر به سیستم‌هایی دسترسی دارید که از روش‌های مختلفی برای ایجاد فایل‌های PDF از سند Word خود استفاده می‌کنند، باید آن روش‌های مختلف را آزمایش کرده و نتایج خود را بررسی کنید. ممکن است از تفاوت های PDF نهایی شگفت زده شوید.
اگر هنگام استفاده از روش‌های تولید مختلف تفاوت قابل‌توجهی در ظاهر PDF وجود نداشته باشد، آخرین چیزی وجود دارد که باید امتحان کنید. به سند Word خود برگردید و درصد سایه اعمال شده روی ردیف های جدول خود را تغییر دهید. به عنوان مثال، اگر از الگوی سایه زنی 20% استفاده می کنید، به الگوی سایه زنی 15% تغییر دهید و ببینید که آیا کیفیت خروجی شما تغییر می کند یا خیر. این ارتباط نزدیکی با بحث چاپگر قبلی و مفهوم الگوهای مویر دارد. وقتی درصد سایه‌زنی را تغییر می‌دهید، الگوی نقطه‌ای را که برای تولید آن سایه‌زنی استفاده می‌شود، تغییر می‌دهید. یک الگوی نقطه متفاوت بر الگوی تداخل (مویر) ایجاد شده در هنگام نمایش یا چاپ نقطه ها تأثیر می گذارد (یا حذف می کند).
