اکسل یک سیستم مدیریت فایل کامل را ارائه می دهد. یکی از ویژگی های این سیستم این است که می توانید به سرعت چندین کتاب کار را در یک مرحله آسان بارگذاری کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
- Ctrl+O را فشار دهید تا کادر گفتگوی Open نمایش داده شود. (در اکسل 2013 نه تنها باید Ctrl+O را فشار دهید ، بلکه بر روی Computer و سپس Browse کلیک کنید. در Excel 2016 نه تنها باید Ctrl+O را فشار دهید ، بلکه روی This PC و سپس Browse کلیک کنید. در Excel در Office 365 یا اکسل 2019 می توانید روی Browse کلیک کنید.)
- به جای دوبار کلیک کردن روی نام فایل، شروع به ایجاد یک "مجموعه انتخاب" کنید. اگر فایل‌های متوالی را انتخاب می‌کنید، روی اولین فایل در ترتیب کلیک کنید، سپس کلید Shift را نگه دارید و روی آخرین کلیک کنید. می توانید با نگه داشتن کلید Ctrl در حین کلیک کردن با ماوس، فایل های دیگری را به فایل های انتخاب شده اضافه کنید.
- برای حذف فایل‌ها از مجموعه انتخاب، کلید Ctrl را نگه دارید و روی نام فایلی که قبلاً به مجموعه اضافه کرده‌اید کلیک کنید.
- وقتی از لیست راضی بودید، روی Open کلیک کنید.
