هنگامی که از یک کاربرگ محافظت می کنید، اکسل کاربران را از انجام کارهای مختلف بر روی داده های کاربرگ متوقف می کند. یکی از کارهایی که کاربر دیگر نمی تواند انجام دهد این است که داده ها را مرتب کند. اگر می خواهید کاربر بتواند داده ها را مرتب کند، اما همچنان برگه محافظت شده باشد، چه؟
پاسخ بسیار آسان است: اکسل به شما امکان می دهد مشخص کنید که کاربران می توانند و نمی توانند با یک کاربرگ محافظت شده انجام دهند. هنگامی که برگه بررسی نوار را نمایش می دهید و روی Protect Sheet در گروه Protect (گروه تغییرات در نسخه های قبلی اکسل) کلیک می کنید، اکسل کادر محاوره ای Protect Sheet را نمایش می دهد. در پایین کادر محاوره ای یک لیست طولانی از چک باکس ها وجود دارد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که انتخاب کنید کاربر باید چه کاری را با کاربرگ انجام دهد. یکی از گزینه ها (شما باید کمی به پایین اسکرول کنید) مرتب سازی است. اگر این گزینه را انتخاب کنید، کاربران می توانند داده های محافظت شده را مرتب کنند.
یک هشدار بزرگ وجود دارد که باید در نظر داشت: تمام سلول‌هایی که در مرتب‌سازی (یا به طور بالقوه در مرتب‌سازی درگیر هستند) باید باز شوند. این شامل هر عنوان ستون برای داده هایی است که ممکن است مرتب شوند.
قبل از قفل کردن کاربرگ، تمام سلول‌هایی را که می‌خواهید افراد بتوانند مرتب‌سازی کنند، انتخاب کنید. (یک راه عالی برای انجام این کار این است که یکی از سلول ها را انتخاب کنید و سپس Shift+Ctrl+8 را فشار دهید. منطقه انتخاب شده همان چیزی است که اکسل فکر می کند باید پس از انجام مرتب سازی مرتب شود.) در حالی که آن سلول ها هنوز انتخاب شده اند، تب Protection را نمایش دهید. کادر محاوره‌ای Format Cells را باز کنید و تیک Locked را پاک کنید. اکنون از کاربرگ خود محافظت کنید و مطمئن شوید که اجازه مرتب سازی در مشخصات حفاظتی را می دهید.
اگر نتوانید از تمام سلول‌هایی که ممکن است در مرتب‌سازی درگیر هستند (حتی یک سلول) محافظت کنید، اکسل اجازه مرتب‌سازی داده‌ها را در کاربرگ محافظت‌شده نمی‌دهد، حتی اگر به آن دستور داده باشید که مرتب‌سازی را مجاز کند.
