ایجاد یک صفحه وب جدید از یک کتاب کار موجود در اکسل بسیار آسان است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که اطلاعاتی را که می خواهید به عنوان منبع اصلی استفاده کنید بارگیری و نمایش دهید و سپس روی F12 کلیک کنید تا کادر محاوره ای Save As نمایش داده شود. سپس مطمئن شوید که منوی کشویی Save As Type را در کادر محاوره ای Save As به صفحه وب تغییر داده اید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Save As.
اگر مدتی از اکسل استفاده کرده‌اید، احتمالاً بلافاصله متوجه شده‌اید که بین این تجسم کادر محاوره‌ای Save As و نمونه معمولی که برای ذخیره اطلاعات در یک فایل کتاب کار جدید استفاده می‌شود، تفاوت‌هایی وجود دارد. در این مورد، اکسل شامل کنترل های اضافی است که به شما امکان می دهد نحوه ایجاد صفحه وب خود را مشخص کنید.
استفاده از کنترل‌ها در کادر محاوره‌ای Save As برای نشان دادن نام فایل و فهرست باید کاملاً ساده باشد. با این حال، باید در وسط کادر محاوره ای آنچه را که می خواهید در صفحه وب خود ذخیره کنید، مشخص کنید. می توانید تعیین کنید که کل کتاب کار ذخیره شود یا می توانید کاربرگ هایی را که انتخاب کرده اید قبل از نمایش کادر محاوره ای ذخیره به عنوان ذخیره کنید.
علاوه بر این، اگر فقط یک کاربرگ را ذخیره کنید، می توانید تعیین کنید که خروجی تعاملی باشد. این بدان معناست که دیگرانی که به صفحه وب دسترسی دارند می توانند از اطلاعات به همان روشی که می توانند با یک فایل اکسل بومی استفاده کنند، مشروط بر اینکه نسخه سازگار اکسل را در سیستم خود داشته باشند.
همچنین توجه داشته باشید که می توانید عنوان صفحه را برای صفحه وب خود تعیین کنید. عنوان صفحه توسط یک مرورگر در بالای صفحه، در نوار عنوان نمایش داده می شود. برای تغییر عنوان صفحه، روی دکمه Change Title کلیک کنید.
هنگامی که برای ذخیره صفحه وب خود آماده شدید، به سادگی بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید. اکسل فایل خروجی HTML را با توجه به مشخصات شما تولید می کند. سپس می توانید فایل صفحه وب ایجاد شده را روی یک سرور وب قرار دهید تا همه دنیا ببینند.
افرادی که صفحه شما را مشاهده می کنند نیازی به داشتن اکسل ندارند. آنها فقط باید یک مرورگر وب استاندارد داشته باشند. نحوه نمایش دقیق اطلاعات شما ممکن است از یک مرورگر به مرورگر دیگر متفاوت باشد. استانداردهای داخل وب تعیین چگونگی نمایش مشخصات را به مرورگر واگذار می کنند. بنابراین، یک مرورگر ممکن است ستون‌ها یا فونت‌ها یا متن پررنگ را کمی متفاوت از آنچه در مرورگر دیگری انجام می‌شود نمایش دهد. پیش بینی و غلبه بر این تفاوت ها برای اکسل غیرممکن است.
