پس از ایجاد یک نمودار در اکسل، ممکن است بخواهید یک یا دو فراخوان به نمودار اضافه کنید. به‌عنوان مثال، ممکن است یک اسپک یا یک ناهنجاری در داده‌ها وجود داشته باشد، و شما می‌خواهید پیامی اضافه کنید که انحراف را توضیح می‌دهد.
زمانی که Callout ها با استفاده از ابزارهای طراحی موجود در اکسل ترسیم می شوند، اشیاء گرافیکی هستند که دارای یک "اتصال" هستند که می تواند به جایی که می خواهید اشاره کند. این آنها را برای اشاره به انحرافی که می خواهید در نمودار خود توضیح دهید عالی می کند. مشکل این است که اگر محدوده داده نمایش داده شده در نمودار را تغییر دهید، چشم انداز نمودار تغییر می کند و فراخوانی دیگر به جایی که قبلا اشاره می کرد اشاره نمی کند. (هنوز به جایی که انحراف در نمودار ظاهر می شد اشاره می کند.)
دلیل این امر این است که فراخوان و نمودار به هم مرتبط نیستند. فراخوانی در یک مکان خاص در نمودار قفل نشده است. فقط نمودار را می پوشاند تا جلوه مورد نظر را بدهد. هیچ راهی در اکسل برای پیوند دادن یک callout به یک نقطه نمودار خاص وجود ندارد.
اکثر مردم از رویکرد متفاوتی برای افزودن متن توضیحی به نمودارهای خود استفاده می کنند. به جای استفاده از فراخوان، از برچسب های داده برای رسیدن به همان هدف استفاده می کنند. این مراحل را دنبال کنید:
- در نمودار، نقطه داده‌ای را انتخاب کنید که می‌خواهید «Callout» با آن مرتبط باشد. اولین باری که روی نقطه کلیک می کنید، کل سری داده انتخاب می شود. پس از انتخاب سری، یک لحظه صبر کنید و سپس دوباره روی همان نقطه داده کلیک کنید. این بار فقط نقطه داده واحد انتخاب می شود نه کل سری.
- روی نقطه داده انتخاب شده کلیک راست کرده و Add Data Labels را انتخاب کنید. یک برچسب داده واحد باید در کنار نقطه داده انتخابی ظاهر شود. (اگر برچسب‌های داده در کنار همه نقاط داده ظاهر می‌شوند، به این معنی است که در مرحله 1 فقط یک نقطه داده را انتخاب نکرده‌اید. Ctrl+Z را فشار دهید تا تغییر را لغو کنید و سپس دوباره امتحان کنید.)
- روی برچسب داده دو بار کلیک کنید. (دوبار کلیک نکنید، یک بار کلیک کنید، یک لحظه صبر کنید، سپس دوباره کلیک کنید.) یک کادر کوچک باید در اطراف برچسب ظاهر شود.
- در نوار فرمول، متنی را که می خواهید برای برچسب استفاده شود وارد کنید. در صورت تمایل، می‌توانید علامت مساوی و به دنبال آن مرجع تماسی که می‌خواهید برای برچسب استفاده شود، مانند =F7 وارد کنید.
- خارج از برچسب داده کلیک کنید. اکنون باید به صورت دلخواه ظاهر شود.
همچنین می‌توانید فونت و رنگ برچسب‌های داده‌ها را به دلخواه قالب‌بندی کنید، و می‌توانید موقعیت برچسب‌های داده را با کشیدن آن به ناحیه دیگری منتقل کنید. برچسب داده همان موقعیت نسبی را نسبت به نقطه داده حفظ می کند، حتی زمانی که نمودار تغییر می کند.
