Rune دارای سه ستون A تا C است که حاوی داده است. ستون C شامل یا خالی (هیچ چیز) یا حرف X است. Rune تعجب می کند که آیا راه آسانی برای او وجود دارد که فقط ردیف هایی را که دارای X در ستون C هستند چاپ کند.
یک راه بسیار آسان برای این کار وجود دارد. با فرض اینکه یک ردیف سرصفحه در ردیف 1 دارید، مراحل زیر را دنبال کنید:
- هر سلولی را در ستون ها انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که زبانه Data روبان نمایش داده شده است.
- روی ابزار Filter در گروه Sort & Filter کلیک کنید. اکسل فلش های کشویی کوچکی را در کنار سلول های ردیف هدر نمایش می دهد.
- روی پیکان کشویی ستون C کلیک کنید و فقط X را انتخاب کنید. اکسل داده ها را فیلتر می کند تا فقط ردیف هایی که دارای X در ستون C هستند نمایش داده شوند.
- برگه خود را همانطور که معمولاً چاپ می کنید چاپ کنید.
خودشه؛ کاربرگ فیلتر شده چاپ می‌شود و فقط آن ردیف‌هایی که دارای X در ستون C هستند روی پرینت هستند. در صورت تمایل می توانید پس از چاپ، AutoFilter را حذف کنید. هنگامی که اطلاعات شما تغییر کرد و نیاز به چاپ مجدد داشتید، کافی است یک بار دیگر همان مراحل را دنبال کنید.
راه دیگر برای انجام چاپ (اگر به دلایلی نمی‌خواهید از فیلتر استفاده کنید) این است که داده‌های خود را بر اساس محتوای ستون C مرتب کنید. اگر به ترتیب نزولی مرتب کنید، تمام ردیف‌های حاوی X در ستون C در بالای کاربرگ شما خواهد بود. آن سلول ها را انتخاب کنید و آنها را به عنوان منطقه چاپ خود تعریف کنید. هنگامی که چاپ می کنید، فقط ردیف هایی با X در ستون C چاپ می شوند.
