برایان پرسید که آیا می توان از نمادی متفاوت از علامت درصد (%) برای نشان دادن درصدی در یک سلول استفاده کرد؟ در واقع انجام این کار با استفاده از یک قالب سفارشی، همانطور که در ExcelTips دیگر توضیح داده شده است، بسیار آسان است . تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک قالب سفارشی ایجاد کنید که شبیه به این باشد:
0.0"#"
این یک مقدار به دنبال یک علامت پوند را نشان می دهد، به طوری که 12.3 به صورت 12.3# نمایش داده می شود. برای استفاده از یک نماد متفاوت، فقط هر چیزی که در داخل علامت نقل قول است را تغییر دهید. همچنین می‌توانید با فرمت سفارشی جذاب‌تر شوید، مانند این که کلمه «ویجت‌ها» را به جای علامت درصد نمایش می‌دهد و مقادیر منفی را به رنگ قرمز نشان می‌دهد:
#,##0_)"widgets";[Red](#,##0) "widgets"
نکته ای که باید در مورد این رویکرد به خاطر بسپارید این است که مقدار به اصطلاح "همانطور که هست" نمایش داده می شود. وقتی مقداری را در سلولی وارد می‌کنید که به صورت درصد قالب‌بندی شده است، اکسل می‌تواند - و اغلب انجام می‌دهد - مقدار را طوری تغییر دهد که از نظر داخلی با یک درصد سازگار باشد. به عنوان مثال، مقدار 12.3 را در یک سلول فرمت شده به صورت درصد وارد کنید و اکسل آن را به 0.123 تبدیل می کند که 12.3٪ است. اگر یک قالب سفارشی را روی یک سلول اعمال کنید و سپس مقدار 12.3 را وارد کنید، اکسل آن را روی 12.3 می گذارد. در حالی که نمایش "12.3%" و "12.3#" ممکن است مشابه به نظر برسد، محتویات واقعی سلول کاملاً متفاوت است، با فرض اینکه اولی یک درصد واقعی است و دومی نیست.
اگر واقعاً برایتان مهم نیست که آیا مقدار موجود در سلول در فرمول ها قابل استفاده است یا خیر، روش دیگر این است که می توانید نماد خود را به انتهای مقدار متصل کنید. به عنوان مثال، اگر درصدی در سلول A1 دارید، می توانید از موارد زیر در سلول دیگری استفاده کنید:
=A1 * 100 & " pct"
اگر سلول A1 حاوی 12.3٪ (مقدار سلول 0.123) باشد، فرمول "12.3 pct" (بدون علامت نقل قول) را برمی گرداند. از آنجایی که آنچه برگردانده می شود در واقع متن است و دیگر یک مقدار عددی نیست، نتیجه را نمی توان در فرمول های عددی دیگر استفاده کرد.
