لیزا در تلاش است تا یک جدول زمانی تنظیم کند. باید طبق قانون هفت دقیقه پیش برود. اگر تا ساعت 7 دقیقه فاصله دارد، مثلاً 8:00 صبح. اگر 10 باشد تا زمانی که به 7:45 برسد. اگر 7 دقیقه بعد از آن باشد ساعت 8:00 و 8 دقیقه بعد از آن ساعت 8:15 صبح خواهد بود. به عبارت دیگر، هر زمانی که وارد می شود باید به نزدیکترین ربع ساعت گرد شود.
نام کامل قانونی که لیزا ذکر می کند "قانون 7/8 دقیقه" است. این یک بازگشت به زمانی است که کارت های زمانی به صورت دستی پردازش می شدند. بسته به ساعت زمانی خاص، این قانون ممکن است نتیجه مشابهی با گرد کردن ربع ساعت نداشته باشد. در نظر بگیرید که قانون 7/8 تا 7 دقیقه و 59.9 ثانیه کاهش می یابد، در حالی که دور یک چهارم ساعت فقط به 7 دقیقه و 29.9 ثانیه کاهش می یابد. تفاوت زیادی نیست، اما قانون 7/8 دقیقه در زمینه حقوق و دستمزد به کارفرمایان 30 ثانیه رایگان می دهد.
اگر لیزا فقط ساعت ها و دقیقه ها را وارد می کند، پس گرد کردن ربع ساعت خوب است. این را می توان به روش های مختلف مدیریت کرد. به عنوان مثال، می توانید یک جدول جستجو ایجاد کنید که نشان دهد زمان گرد شده برای هر بار در یک ساعت چقدر خواهد بود، و سپس - بر اساس تعداد دقیقه در زمان اصلی - از VLOOKUP (یا یکی از توابع جستجوی دیگر) استفاده کنید. دقایق صحیح را تعیین کنید
با این حال، راه بهتر این است که به یاد داشته باشید که اکسل زمان‌ها را به صورت کسری از روز ذخیره می‌کند، بنابراین برای تبدیل هر زمان معین به دقیقه، به سادگی مقدار زمان را در تعداد دقیقه‌های یک روز ضرب کنید (24 * 60 = 1440). سپس می توانید بر فاصله زمانی مورد نظر تقسیم کنید، در این مورد 15. به این معنی که اگر زمانی که می خواهید گرد کنید در سلول A1 باشد، می توانید از هر یک از فرمول های معادل زیر استفاده کنید:
=ROUND(A1*(24*60/15),0)/(24*60/15)
=ROUND(A1*(1440/15),0)/(1440/15)
=ROUND(A1*96,0)/96
اگر ترجیح می دهید، می توانید با استفاده از هر یک از این فرمول های معادل، فرمول را "معکوس" کنید:
=ROUND(A1/(15/(24*60)),0)*(15/(24*60))
=ROUND(A1/(15/1440),0)*(15/1440)
=ROUND(A1/0.01041667,0)*0.01041667
اگر Analysis ToolPak را روی سیستم خود فعال کرده اید، می توانید از تابع MROUND نیز برای تعیین زمان گرد شده استفاده کنید. فرمول های زیر فرمول های معادلی هستند که از تابع MROUND استفاده می کنند:
=MROUND(A1,15/60/24)
=MROUND(A1,0.25/24)
=MROUND(A1,0.01041667)
اگر نمی‌توانید عددی را که اکسل برای نشان دادن 15 دقیقه استفاده می‌کند راحت بدانید (همانطور که در این فرمول‌ها انجام می‌شود)، می‌توانید MROUND را با تابع TIME به این ترتیب ترکیب کنید:
=MROUND(A1,TIME(0,15,0))
همانطور که گفته شد، تمام فرمول های ارائه شده تا کنون فرض می کنند که ثانیه ها به مقدار اصلی وارد نمی شوند. اگر آنها وارد می شوند و می خواهید دقیقاً از قانون 7/8 استفاده کنید (به نفع کارفرما برای آن نیم دقیقه)، پس باید از یک فرمول تطبیقی استفاده کنید، به این ترتیب:
=ROUND((A1*1440-0.5)/15,0)*(15/1440)
