Adri یک کاربرگ دارد که تعداد کمی رکورد داده در آن وجود دارد (بیش از 40000). دو تا از ستون‌های هر سطر قرار است متقابلاً منحصر به فرد باشند - یک مقدار می‌تواند در ستون F یا در ستون G باشد، اما یک مقدار نباید در ستون F و ستون G باشد. آدری به یک راه سریع برای یافتن رکوردهایی نیاز دارد. یک مقدار در هر دو ستون F و G وجود دارد تا بتواند این ورودی های اشتباه را اصلاح کند.
کلید اینجا عبارت "در هر ردیف" است. آئودری می‌خواهد به سادگی به ستون F و G در هر ردیف معین نگاه کند و مطمئن شود که مقادیر (هر مقدار) در F و G وجود ندارد. با درک این موضوع، راه‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید ادامه دهید. یک راه آسان این است که یک فرمول ساده به ستون H اضافه کنید، مانند این:
=COUNTA(F2:G2)
با فرض قرار دادن این فرمول در سلول H2 (درست در سمت راست سلول های مورد بررسی)، نتیجه 0، 1 یا 2 خواهد بود. اگر F2 و G2 هر دو خالی باشند، نتیجه 0 خواهد بود. اگر F2 یا G2 خالی باشد، نتیجه 1 است. و اگر هیچ یک از F2 یا G2 خالی نباشد، نتیجه 2 است. می توانید به راحتی بر اساس نتایج در ستون H مرتب یا فیلتر کنید تا ردیف هایی را که تعداد مناسبی ندارند پیدا کنید.
اگر یک نشانگر متنی در ستون H را ترجیح می دهید، می توانید از فرمولی مانند زیر استفاده کنید:
=IF(ISBLANK(F2)+ISBLANK(G2)<>1,"Error","OK")
این فرمول اگر چیزی در F و G یا چیزی در F و G وجود نداشته باشد "Error" را نشان می دهد. فقط اگر چیزی در F یا G وجود داشته باشد "OK" را نشان می دهد. با فرمول موجود، می توانید به راحتی مرتب سازی کنید یا برای یافتن ردیف های اشتباه فیلتر کنید.
در مورد فیلترها، می‌توانید به راحتی فیلتری اعمال کنید که فقط ردیف‌هایی را به شما نشان می‌دهد که در هر دو ستون F و G چیزی دارند. ابزار فیلتر (در زبانه داده نوار) را کلیک کنید و سپس روی فلش رو به پایین در بالا کلیک کنید. از ستون F. در لیست کشویی حاصل، گزینه Blanks را پاک کنید. تمام چک باکس های دیگر باید انتخاب شده باقی بمانند. تعداد ردیف های نمایش داده شده بر روی صفحه نمایش با توجه به این مشخصات کاهش می یابد. هنگامی که معیارهای یکسانی را برای ستون G اعمال می کنید، تنها ردیف هایی با مقادیر غیر خالی در F و G باقی می مانند. تمام چک باکس ها به جز گزینه Blanks برای هر دو ستون F و G.)
