Kym معمولاً هنگام استفاده از Excel یک نوار ابزار دسترسی سریع شخصی سازی می کند. اخیراً رایانه شخصی او از کار افتاده و اکسل باید دوباره نصب شود. این بدان معنی بود که او باید نوار ابزار دسترسی سریع را به صورت دستی بازسازی کند. Kym تعجب می کند که آیا راهی برای ذخیره طرح نوار ابزار دسترسی سریع در یک فایل پشتیبان وجود دارد.
پاسخ یک «بله» صریح است. اگر از اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، راه اول قابل استفاده است. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های Quick Access Toolbar در کادر محاوره ای Excel Options.
- روی تب File روی نوار کلیک کنید.
- روی گزینه ها کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Excel Options را نمایش می دهد.
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- روی لیست کشویی Import/Export در گوشه سمت راست پایین کادر گفتگو کلیک کنید. اکسل دو گزینه را نمایش می دهد.
- صادرات همه سفارشی‌سازی‌ها را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای ذخیره فایل را نمایش می دهد.
- با استفاده از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای، مکانی را انتخاب کنید که می‌خواهید فایل پشتیبان در آن ذخیره شود.
- روی ذخیره کلیک کنید. اکسل فایل سفارشی سازی را در جایی که در مرحله 6 مشخص کرده اید ذخیره می کند.
- روی Cancel کلیک کنید تا کادر گفتگوی Excel Options حذف شود.
فایل ایجاد شده در مرحله 7 فایل پشتیبان شما است. می‌توانید آن را در جایی که سایر نسخه‌های پشتیبان خود را ذخیره می‌کنید، ذخیره کنید، و سپس با دنبال کردن مراحل بالا اما انتخاب وارد کردن در مرحله 5، دوباره از آن استفاده کنید.
اگر از Excel 2007 استفاده می کنید، روش دوم پشتیبان گیری از QAT مورد نیاز است، اما با نسخه های بعدی اکسل نیز کار خواهد کرد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که به دنبال فایل هایی (در ویندوز) بگردید که به پسوند فایل QAT ختم می شوند. محل قرارگیری آنها به طور معمول به نسخه ویندوزی که استفاده می کنید بستگی دارد. در زیر دو قسمت مشترک برای ذخیره فایل ها وجود دارد:
C:UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftOffice
C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOffice
در هر مورد، "نام کاربری" باید با نام حساب کاربری شما جایگزین شود. توجه داشته باشید که این مکان های پیش فرض هستند. بسته به نحوه نصب اکسل، فایل ها می توانند در جای دیگری باشند. به همین دلیل ایده خوبی است که به سادگی یک جستجوی فایل انجام دهید تا هر فایلی که به QAT ختم می شود را پیدا کنید.
فایل‌های نوار ابزار دسترسی سریع، فایل‌های متنی ساده هستند و می‌توان آنها را در مکانی جداگانه برای پشتیبان‌گیری کپی کرد. برای هر برنامه آفیس یکی وجود خواهد داشت که نوار ابزار دسترسی سریع تعریف شده باشد. اگر به سادگی به فایل اکسل علاقه دارید، به دنبال فایل Excel.qat بگردید.
مایکروسافت MVP Ron de Bruin منابع فوق‌العاده‌ای در فایل‌های نوار ابزار دسترسی سریع دارد، از جمله نحوه یافتن تمام تصاویر نمادهای تعبیه‌شده در آفیس و نحوه افزودن تصاویر سفارشی در سایت خود:
https://www.rondebruin.nl/tips.htm
در صفحه، قسمتی با عنوان «صفحات نوار ابزار و نوار ابزار دسترسی سریع (QAT)» را جستجو کنید.
