یکی از ابزارهای موجود در اکسل، امکان ایجاد نمودارهای سازمانی است. نحوه ایجاد آن بستگی به نسخه اکسل مورد استفاده شما دارد. با نمایش زبانه Insert روبان شروع کنید. در گروه Illustrations، روی ابزار SmartArt کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Choose a SmartArt Graphic را نمایش می دهد. در سمت چپ کادر محاورهای، روی سلسله مراتب کلیک کنید تا انواع نمودارهای سازمانی موجود را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Choose a SmartArt Graphic.
اگر از اکسل 2007 استفاده می کنید، هفت نوع نمودار سلسله مراتبی موجود است. در اکسل 2010 و نسخه های بعدی این تعداد پانزده است. صرف نظر از نسخه ای که استفاده می کنید، اولین نوع نمودار سلسله مراتبی موجود، نمودار سازمانی سنتی است. روی آن نمودار (یا یکی از نمودارهای دیگر، در صورت تمایل) کلیک کنید و روی OK کلیک کنید. اکسل نمودار را به همراه تعدادی ابزار مختلف در برگه های Design و Format روبان به کاربرگ شما اضافه می کند.
نمودارهای سازمانی از اشکال و خطوط تشکیل شده است. با افزودن یا حذف اشکال، خطوط به طور خودکار اضافه یا حذف می شوند. اگر می خواهید قالب بندی هر یک از عناصر موجود در نمودار سازمانی را تغییر دهید، روی عنصر کلیک راست کرده و از منوی زمینه، Format Shape را انتخاب کنید.
