رنگ پس زمینه استاندارد در اکسل سفید است. ممکن است گاهی بخواهید رنگ پس‌زمینه را به چیز دیگری تغییر دهید، مانند خاکستری روشن. متاسفانه هیچ راهی برای تغییر رنگ پس زمینه وجود ندارد. این یک گزینه قابل تنظیم در اکسل نیست. با این حال، چند چیز وجود دارد که می توانید به عنوان راه حل امتحان کنید.
یک رویکرد شامل انتخاب تمام سلول‌های کاربرگ و اعمال یک رنگ پر شده به سلول‌ها است. اگر نمی خواهید رنگ چاپ شود، کافی است تمام سلول ها را انتخاب کرده و رنگ پر را حذف کنید. این را می توان با استفاده از ماکرو برای حذف رنگ، چاپ و استفاده مجدد خودکار کرد.
با این حال، چنین رویکردی دارای اشکالاتی است. اولاً، رنگ‌هایی که برای پر کردن سلول‌ها استفاده می‌شوند، می‌توانند در کاربرد موفقیت‌آمیز قالب‌بندی شرطی اختلال ایجاد کنند، اگر قالب‌بندی شرطی شامل استفاده از رنگ‌های پر شود. (قالب بندی مشروط اعمال شده برای مشخصات فونت نباید مشکلی ایجاد کند.)
گزینه دیگر این است که در برنامه گرافیکی مورد علاقه خود، یک مستطیل کوچک ایجاد کنید که با رنگ مورد نظر برای پس زمینه شما مطابقت داشته باشد. با استفاده از فرمت فایل PNG، مستطیل کوچک را به عنوان یک فایل گرافیکی ذخیره کنید. سپس در اکسل این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Sheet Background.
- تب Page Layout روبان را نمایش دهید.
- در گروه Page Setup روی ابزار Background کلیک کنید. Excel 2007 و Excel 2010 کادر محاوره ای Sheet Background را نمایش می دهند. در اکسل 2013 و نسخه های بعدی، صفحه Insert Pictures را می بینید که در آن باید روی پیوند Browse در سمت راست گزینه From a File کلیک کنید. سپس کادر محاوره ای Sheet Background را مشاهده خواهید کرد. (شکل 1 را ببینید.)
- از کنترل های موجود در کادر محاوره ای برای مکان یابی و انتخاب تصویر گرافیکی ایجاد شده (مستطیل کوچک رنگی) استفاده کنید.
- روی دکمه Insert کلیک کنید.
تصویر گرافیکی در پس زمینه قرار می گیرد و بارها و بارها تکرار می شود تا کل پس زمینه را پر کند. مزیت این روش این است که بر روی قالب بندی شرطی تأثیر نمی گذارد و تصویر پس زمینه چاپ نمی شود.
در مورد قالب بندی شرطی، اگر از قالب بندی شرطی برای هر هدفی در یک کاربرگ استفاده نمی کنید، می توانید از آن برای ایجاد پس زمینه خود استفاده کنید. در یک قسمت خالی از کتاب کار خود، سلولی را که حاوی مقدار True است تعریف کنید. سپس کاربرگ خود را که می خواهید رنگ پس زمینه آن را داشته باشد انتخاب کنید و از یک قالب شرطی برای تعریف آن رنگ استفاده کنید. قالب می تواند به سلولی که شما تعریف کرده اید نگاه کند، و اگر True باشد، رنگ اعمال می شود. اگر سلول True نباشد، رنگ اعمال نمی شود. این به شما امکان می دهد با تغییر مقدار یک سلول، رنگ پس زمینه را روشن یا خاموش کنید (برای چاپ).
همچنین می توانید سبک هایی را برای استفاده در کاربرگ خود تعریف کنید. سبکی را تعریف کنید که رنگ پس‌زمینه مورد نظر را داشته باشد و سبکی که رنگ پس‌زمینه مورد نظر را ندارد. سپس می توانید سبک رنگی را هنگام ویرایش و سبک غیر رنگی را هنگام آماده شدن برای چاپ اعمال کنید.
