هنگام کار با داده های بازیابی شده از منبع دیگری - مانند کاربر دیگر یا از یک برنامه خارجی - ممکن است نیاز به حذف ردیف های خاصی از داده ها داشته باشید. برای مثال، نیاز به حذف هر ردیف سوم یا هر ردیف پنجم غیرعادی نیست. مراحل کلی زیر به شما امکان می دهد هر ردیف X را بدون استفاده از ماکرو حذف کنید.
- دو ستون (A و B) را در سمت چپ صفحه کار قرار دهید.
- در ستون جدید A، از AutoFill برای شماره گذاری متوالی ردیف ها از 1 تا انتها استفاده کنید.
- در سلول B1 (با فرض اینکه ردیف هدر ندارید)، فرمول =MOD(A1,3) را وارد کنید . (این فرمول فرض می کند که می خواهید هر سطر سوم را حذف کنید. اگر می خواهید چند ردیف دیگر را حذف کنید، آن عدد را به جای 3 در فرمول جایگزین کنید.)
- فرمول را به سمت پایین در تمام سلول های دیگر در ستون B کپی کنید.
- تب Data روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Filter در گروه Sort & Filter کلیک کنید. اکسل فلش های کشویی کوچکی را در کنار سلول های ردیف هدر نمایش می دهد.
- با استفاده از لیست کشویی در ستون B، 0 را انتخاب کنید. اکنون، تنها ردیف هایی با صفر در ستون B ظاهر می شوند.
- تمام ردیف های نمایش داده شده را انتخاب کرده و حذف کنید.
- AutoFilter را خاموش کنید. (برای این کار مراحل 5 و 6 را تکرار کنید.)
- ستون های A و B را حذف کنید.
