جوسلین پرسید آیا راهی برای تبدیل آسان اعداد به متن معادل آنها وجود دارد؟ به عنوان مثال، برای تبدیل مقدار عددی 6789 به ارقام متنی "6789."
راه های مختلفی وجود دارد که می توانید به این مشکل نزدیک شوید. یک راه این است که به سادگی در اکسل مشخص کنید که سلول ها باید به عنوان متن در نظر گرفته شوند. کادر محاوره ای Format Cells را نمایش دهید و سپس در تب Number مطمئن شوید که Text انتخاب شده است. سپس هر سلول انتخاب شده به گونه‌ای قالب‌بندی می‌شود که گویی متن است، و به سمت چپ سلول‌هایشان منتقل می‌شود (مگر اینکه فرمت تراز دیگری مشخص شده باشد).
با این حال، کاربرد این راه حل به نسخه اکسل مورد استفاده شما بستگی دارد. در برخی از نسخه ها همانطور که در اینجا توضیح داده شده کار می کند، اما در برخی دیگر ممکن است اینطور نباشد. با این حال، چیز دیگری وجود دارد که می توانید امتحان کنید:
شکل 1. تب Number در کادر محاوره ای Format Cells.
- سلول هایی را که می خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی ابزار Format در گروه Cells کلیک کنید، سپس Format Cells را انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که تب Number انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست قالب بندی دسته ها، متن را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- Ctrl+C را فشار دهید. این سلول هایی را که در مرحله 1 انتخاب کرده اید کپی می کند.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی فلش رو به پایین در زیر ابزار Paste کلیک کنید و از میان گزینه های به دست آمده، Paste Special را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای Paste Special را نمایش می دهد.
- دکمه رادیویی Values را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
کار دیگری که می توانید انجام دهید استفاده از تابع کاربرگ TEXT است. فرض کنید مقدار 6789 را در سلول A7 دارید. در سلول B7 می توانید موارد زیر را قرار دهید:
=TEXT(A1, "#,##0.00")
این استفاده از TEXT منجر به ارقام متنی می شود که جداکننده هزاران در جای مناسب و دو رقم در سمت راست نقطه اعشار دارند، مانند "6789.00". شما می توانید به عنوان پارامتر دوم TEXT، هر قالب مورد نظر را مشخص کنید. اگر می خواهید شماره بدون قالب بندی خاص به متن تبدیل شود، می توانید از موارد زیر استفاده کنید:
=TEXT(A1, "0")
نتیجه معادل متنی یک مقدار صحیح است.
