می‌توانید از ویژگی قالب‌بندی شرطی در اکسل برای جلب توجه به سلول‌هایی که حاوی متن خاصی هستند استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر طیف وسیعی از سلول‌ها دارید و می‌خواهید بدانید کدام یک حاوی حروف Shawn هستند، می‌توانید کارهای زیر را انجام دهید:
شکل 1. کادر محاوره ای New Formatting Rule.
شکل 2. کادر محاوره ای Format Cells.
- محدوده سلول ها را انتخاب کنید.
- در حالی که تب صفحه اصلی نوار نمایش داده می شود، روی گزینه Conditional Formatting در گروه Styles کلیک کنید. اکسل پالتی از گزینه های مربوط به قالب بندی شرطی را نمایش می دهد.
- قانون جدید را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای New Formatting Rule را نمایش می دهد.
- در قسمت Select a Rule Type در بالای کادر محاوره ای، Format Only Cells that Contain را انتخاب کنید.
- با استفاده از سمت چپ ترین لیست کشویی در ناحیه معیارها، متن خاص را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- اطمینان حاصل کنید که لیست کشویی مرکزی حاوی است.
- در سمت راست کادر "shawn" (بدون علامت نقل قول) را وارد کنید.
- روی Format کلیک کنید تا کادر محاوره ای Format Cells نمایش داده شود. (شکل 2 را ببینید.)
- با استفاده از کنترل‌ها در کادر محاوره‌ای، قالبی را که می‌خواهید برای سلول‌هایی که حاوی متن مشخص شده هستند استفاده شود، مشخص کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید متنی پررنگ با حروف قرمز رنگ داشته باشید.
- برای حذف کادر محاوره ای Format Cells روی OK کلیک کنید. قالب بندی که در مرحله 9 مشخص کرده اید اکنون باید در قسمت پیش نمایش قانون ظاهر شود.
- روی OK کلیک کنید.
هنگام جستجوی متن خاص باید از آن آگاه بود: قانون قالب بندی شرطی سلول را مطابق با متنی در هر نقطه ای از سلول در نظر می گیرد که در مرحله 7 مشخص کرده اید. بنابراین، به عنوان مثال، اگر از متن "shawn" در مرحله 7 استفاده می کنید، و سلول حاوی "نام من شاون است"، پس برای این نوع قالب، این یک تطابق است.
دلیل این کار این است که شما در مرحله 6 "Containing" را مشخص کرده اید. اگر نوع دیگری از تطابق را می خواهید، باید تنظیمات متفاوتی را در مرحله 6 انتخاب کنید.
