اغلب درک اینکه چگونه اکسل به یک نتیجه خاص می رسد خسته کننده است - به خصوص اگر فرمول بازگرداننده نتیجه بسیار پیچیده باشد. خوشبختانه، اکسل ابزاری را ارائه می‌کند که می‌توانید از آن برای کمک به درک آنچه در هنگام ارزیابی یک فرمول در اکسل رخ می‌دهد، استفاده کنید.
برای استفاده از این ابزار، ابتدا سلولی را انتخاب کنید که حاوی فرمولی است که می خواهید ارزیابی شود. سپس، زبانه Formulas روبان را نمایش دهید. در گروه حسابرسی فرمول روی ابزار ارزیابی فرمول کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Evaluate Formula را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Evaluate Formula.
در این مرحله اکسل فرمول کامل را از سلول نشان می دهد و قسمتی از آن خط کشیده شده است. این قسمت خط کشیده شده بخشی از فرمول را نشان می دهد که اکسل بعدی آن را ارزیابی خواهد کرد. این به شما امکان می دهد تا ببینید اکسل چه مراحل میانی را برای رسیدن به نتیجه دنبال می کند. هر بار که روی دکمه ارزیابی کلیک می کنید، اکسل قسمت زیر خط کشیده شده فرمول را با یک نتیجه جایگزین می کند.
هیچ کاری که با ارزیاب فرمول انجام می دهید، بر فرمول موجود در کاربرگ شما تأثیر نمی گذارد. بدون تغییر باقی می ماند. در عوض، اکسل به سادگی به شما نشان می‌دهد که چه اتفاقی می‌افتد، زیرا در هر قسمت از فرمول برای رسیدن به نتیجه کار می‌کند. پس از استفاده از ارزیاب فرمول، روی دکمه بستن کلیک کنید.
لازم به ذکر است که ارزیاب فرمول برای ارزیابی همان چیزی است که می گوید: فرمول ها. برای ارزیابی موارد دیگر، مانند نقاط داده در نمودارها یا داده های انبوه در PivotTables نیست.
