لیست های سفارشی یک ویژگی نسبتاً باطنی اکسل هستند که به شما امکان می دهد لیست های مرتب شده اطلاعات را تقریباً برای هر هدفی مشخص کنید. به عنوان مثال، یک لیست ممکن است شامل مجموعه ای از کلاس ها یا کارگاه ها باشد، یا ممکن است شامل یک سری نام کارمندان باشد. فهرست‌های سفارشی را می‌توان هنگام مرتب‌سازی جداول داده استفاده کرد و می‌توان از آنها با ویژگی تکمیل خودکار استفاده کرد.
نحوه ایجاد یک لیست سفارشی از ابتدا در شماره های دیگر ExcelTips پوشش داده شده است. با این حال، به جای ایجاد یک لیست از ابتدا، ممکن است وارد کردن یک لیست از یک سری سلول های موجود در کاربرگ خود آسان تر باشد. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای فهرست های سفارشی.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس روی Excel Options کلیک کنید. در اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- اگر از Excel 2007 استفاده می کنید، مطمئن شوید که Popular در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب شده است. اگر از اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، روی Advanced کلیک کنید و سپس به سمت انتهای گزینه ها حرکت کنید تا ناحیه عمومی را ببینید.
- روی Edit Custom Lists کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای لیست های سفارشی را نمایش می دهد و کادر گفتگوی گزینه های اکسل را پنهان می کند. (شکل 1 را ببینید.)
- یک بار در کادر Import List from Cells کلیک کنید.
- یا محدوده آدرسی را وارد کنید که حاوی لیستی است که می‌خواهید وارد شود، یا از ماوس برای انتخاب محدوده در کاربرگ استفاده کنید.
- روی Import کلیک کنید. مقادیر سلول های انتخاب شده در کادر List Entries فهرست شده اند.
- برای بستن کادر محاوره ای Custom Lists روی OK کلیک کنید. کادر محاوره ای Excel Options دوباره ظاهر می شود.
- برای بستن کادر محاوره ای Excel Options روی OK کلیک کنید.
اکنون می توانید از لیست سفارشی مانند هر لیست سفارشی دیگری در اکسل استفاده کنید.
