ممکن است مواردی پیش بیاید که لازم باشد یک سلول را با یک کاراکتر یا گروهی از کاراکترهای خاص پر کنید. به عنوان مثال، ممکن است لازم باشد یک سلول را با کاراکترهای "Enter MPG" (با فاصله ها) برای کل عرض سلول پر کنید. اکسل به شما این امکان را می دهد که خیلی راحت این کار را انجام دهید. بدون توجه به عرض سلول، کاراکترها را بارها و بارها تکرار می کند. برای استفاده از این ویژگی، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. تب Alignment از کادر محاوره ای Format Cells.
- کاراکترهایی را که می خواهید در سلول تکرار شوند تایپ کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- در گوشه سمت راست پایین گروه Alignment، روی نماد کوچک کلیک کنید. اکسل تب Alignment را در کادر محاوره ای Format Cells نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- از لیست کشویی Horizontal برای انتخاب گزینه Fill استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اکسل هر آنچه را که در سلول تایپ کرده اید تکرار می کند تا زمانی که کل سلول پر شود. به عنوان مثال، اگر دو کاراکتر تایپ کرده باشید، آن دو کاراکتر در عرض سلول تکرار می شوند.
شاید ارائه کمی تاریخ در اینجا مفید باشد. این قابلیت "پر کردن سلول" ریشه در روزهای اولیه اکسل دارد. در آن روزهای اولیه که بیشتر چیزها مبتنی بر متن بودند، از این نوع قابلیت برای پر کردن یک سلول با خط تیره (-) یا علامت مساوی (=) استفاده می شد. به این ترتیب، سلول می تواند به عنوان یک "مرز" بین گروه های اعداد یا بین سرفصل ها و اعداد زیر آن عناوین عمل کند.
با ظهور قالب‌بندی واقعی، که اکنون سال‌ها و سال‌ها (و سال‌ها) در اکسل در دسترس بوده است، سودمندی پر کردن سلول به این روش به وضوح کاهش می‌یابد.
من فکر می کنم هنوز مقداری قابلیت استفاده دارد، با این حال، اگر می خواهید یک سلول را با "دستورالعمل" به کاربر پر کنید که چه چیزی باید در سلول وارد شود. به همین دلیل است که در ابتدای این نکته مثالی ارائه کردم که سلول را با متن "Enter MPG" (با فاصله) پر می کند. این می تواند دستوری برای کاربر برای وارد کردن رقم "مایل در هر گالن" باشد. به این ترتیب، مهم نیست که کاربر چقدر ستون را گسترده کرده باشد، همیشه با آن متن پر می شود.
