گاهی اوقات قالب بندی می تواند نسبتا خسته کننده باشد، به خصوص اگر کاربرگ شما بزرگ باشد یا اطلاعات پیچیده ای را ارائه دهد. اکسل شامل یک ابزار قالب بندی بسیار قدرتمند است که می توانید از آن برای کمک به کارهای قالب بندی خود استفاده کنید. این ویژگی قالب بندی جدول است که به شما امکان می دهد جداول داده را در کاربرگ خود به سرعت و به راحتی قالب بندی کنید. با کلیک یک دکمه ماوس، می توانید کل جدول را قالب بندی کنید، از جمله تنظیم تمام ویژگی های قالب بندی و اندازه سطر و ستون.
برای استفاده از این ویژگی، فقط مطمئن شوید که سلولی را در یک جدول داده یا اطراف آن انتخاب کرده اید. وقتی سلولی را در جدول داده انتخاب میکنید، AutoFormat تنها در انتخاب سلولهایی که جدول دادهها را تشکیل میدهند بسیار خوب عمل میکند. با این حال، اگر سلولی را در اطراف جدول داده (در یک سطر یا ستون جدول داده) انتخاب کنید، AutoFormat کل جدول داده ها را به اضافه سطر یا ستون اضافی که حاوی سلولی است که انتخاب کرده اید انتخاب می کند. اگر میخواهید فقط جدول دادهها و بدون ردیف یا ستون اضافی را قالببندی کنید، باید مطمئن شوید که سلولی که انتخاب میکنید واقعاً در جدول دادهها قرار دارد.
هنگامی که یک سلول (یا کل جدول داده) را انتخاب کردید، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Format As Table.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- در گروه Styles، روی Format As Table کلیک کنید. اکسل پالتی از سبک های جدول موجود را نمایش می دهد.
- از بین سبکهای موجود، روی سبکی که میخواهید دادههای شما به نظر برسد، کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Format As Table را نمایش می دهد. (محدوده جدول شما باید قبلاً پر شده باشد.) (شکل 1 را ببینید.)
- روی OK کلیک کنید. اکسل جدول شما را دوباره قالب بندی می کند تا با فرمتی که انتخاب کرده اید مطابقت داشته باشد.
