چهار نوع سیستم شماره گذاری وجود دارد که معمولاً در برنامه نویسی استفاده می شود: باینری، اکتال، اعشاری و هگزادسیمال. هر کدام به سادگی روش متفاوتی برای بیان مقادیر دقیقاً یکسان است. اکسل تبدیل بین اعداد اعشاری و اکتالی را آسان می کند و دو تابع کاربرگ را برای همین منظور فراهم می کند.
اولین تابع، تابع DEC2OCT است. فرض کنید یک مقدار اعشاری در سلول B7 دارید و می خواهید بدانید که چگونه آن مقدار را به اکتال بیان کنید. در یک سلول دیگر می توانید از فرمول زیر استفاده کنید:
=DEC2OCT(B7)
اگر مقدار B7 456 بود، نتیجه فرمول بالا 710 خواهد بود. یک واقعیت جالب (و "gottcha" بالقوه) این است که وقتی تبدیل کامل شد، اکسل نتیجه را یک عدد در نظر می گیرد. بنابراین، اگر 8 را به مقدار به دست آمده در بالا (710) اضافه کنید، اکسل 718 را برمی گرداند - مقداری که در اکتال غیرممکن است. این به سادگی به این معنی است که اکسل سیستم شماره گذاری مورد استفاده در یک سلول خاص را پیگیری نمی کند. از شما انتظار دارد این کار را انجام دهید.
اگر می‌خواهید اعداد را به روش دیگر، از هشتی به اعشاری، تبدیل کنید، می‌توانید از تابع کاربرگ OCT2DEC استفاده کنید:
=OCT2DEC(B8)
اگر سعی کنید از این تابع با مقداری استفاده کنید که مشخصاً هشتی نیست (مانند 718)، اکسل یک #NUM برمی گرداند! مقدار خطا
