میکی خاطرنشان کرد که وقتی یک کتاب کار خاصی را در اکسل باز می کند و برگه Developer را روی نوار نمایش می دهد، برخی از ابزارها غیرفعال می شوند (Macros، Visual Basic Editor، Record Macro). او تعجب می کند که چرا آنها ناتوان هستند و چگونه می تواند آنها را در دسترس قرار دهد.
دلایل متعددی وجود دارد که چرا گزینه ها در دسترس نیستند، اما همه آنها به تنظیمات امنیتی کتاب کار خلاصه می شوند. به عنوان مثال، هنگامی که برای اولین بار کتاب کار را باز می کنید، ممکن است به شما اطلاع داده شود که حاوی ماکرو است و از شما خواسته شود که آیا می خواهید آنها را فعال کنید. اگر آنها را فعال نکنید، تنظیمات امنیتی روی کتاب کار به حدی بالا تنظیم می شود که ماکروها (و انجام هر کاری با ماکروها) غیرفعال می شوند.
اگر هنگام باز کردن کتاب کار از شما در مورد فعال کردن ماکروها سؤال نشد، ممکن است به دلیل سطح امنیتی باشد که در خود اکسل تنظیم کرده اید. تنظیمات را در مرکز اعتماد بررسی کنید (باکس گفتگوی گزینه های اکسل را نمایش دهید، روی مرکز اعتماد کلیک کنید و سپس روی تنظیمات مرکز اعتماد کلیک کنید) تا مطمئن شوید که ماکروها را مجاز می کنید.
اگر ترجیح می دهید، می توانید تب Developer را در اکسل نمایش دهید و سپس بر روی ابزار Macro Security کلیک کنید. اکسل همان کادر گفتگوی Trust Center Settings را نشان می دهد که در پاراگراف قبلی ذکر شد. چهار تنظیمات برای ماکروها وجود دارد. اگر دکمه رادیویی «غیرفعال کردن همه ماکروها بدون اعلان» انتخاب شده باشد، قابلیت‌های ماکرو اکسل غیرفعال خواهد شد. شما می خواهید یکی از تنظیمات کمتر دقیق را انتخاب کنید، احتمالاً "غیرفعال کردن همه ماکروها با اعلان". هنگامی که اکسل را مجدداً راه اندازی می کنید، از شما پرسیده می شود که آیا می خواهید ماکروهایی را که ممکن است در کتاب کار وجود داشته باشد فعال کنید.
