همانطور که در حال ویرایش کتاب های کار اکسل خود هستید، یکی از رایج ترین اقداماتی که باید انجام دهید پاک کردن یا حذف سلول ها است. پاک کردن سلول ها به معنای پاک کردن همه چیز در آنها است، در حالی که حذف در واقع کل سلول (یا سلول ها) را حذف می کند. این ممکن است مانند یک تمایز عجیب به نظر برسد، اما واقعاً اینطور نیست. اگر سلول‌های کاربرگ خود را با لیوان‌های کاغذی مقایسه کنید، می‌توانید یک فنجان را به طور کامل بردارید (حذف فنجان) یا به سادگی هر محتویات را از فنجان بردارید (پاک کردن فنجان). وقتی سلولی را حذف می‌کنید، سلول‌های دیگر اطراف آن سلول حرکت می‌کنند تا جایی که سلول قبلاً بوده را پر کنند.
برای پاک کردن محتویات سلول‌هایی که انتخاب کرده‌اید، تب صفحه اصلی روبان را نمایش دهید و بر روی ابزار پاک کردن در گروه ویرایش کلیک کنید. وقتی این کار را انجام دادید، یک منوی فرعی خواهید دید که از شما می پرسد چه چیزی را می خواهید پاک کنید. انتخاب های شما به شما امکان می دهد هر یک از موارد زیر را پاک کنید:
- همه. همه چیز مربوط به سلول به جز خود سلول.
- فرمت ها هر قالبی که روی سلول اعمال شود.
- فهرست. اطلاعات موجود در سلول هرگونه قالب بندی و نظر در جای خود باقی می ماند.
- نظرات. نظرات پیوست شده به سلول
- هایپرلینک ها هایپرلینک های موجود در سلول
شما باید انتخاب خود را بر اساس آنچه می خواهید پاک شود و سپس آیتم منوی مناسب را انتخاب کنید. در صورت تمایل، می توانید از کلید Del نیز برای پاک کردن یک سلول استفاده کنید. توجه داشته باشید که کلید Del سلول ها را حذف نمی کند. آنها را پاک می کند. هنگامی که از این کلید میانبر استفاده می کنید، مانند انتخاب Contents از زیر منوی Clear است.
حذف با انتخاب سلول هایی که می خواهید حذف کنید و سپس گزینه Delete از گروه Cells انجام می شود. وقتی این کار را انجام می‌دهید، اکسل تلاش می‌کند تعیین کند چگونه سلول‌های باقی‌مانده در کاربرگ باید جابه‌جا شوند تا حفره‌ای را که با حذف سلول‌ها ایجاد می‌شود، ببندد. اگر بتواند آن را بفهمد (به عنوان مثال، اگر یک سطر یا ستون کامل را حذف می کنید)، آنگاه عملیات تکمیل می شود. از سوی دیگر، اگر مشخص نیست که سلول‌های باقی‌مانده چگونه باید جابجا شوند، اکسل کادر محاوره‌ای Delete را نمایش می‌دهد که به شما امکان می‌دهد تعیین کنید سلول‌ها باید به بالا یا چپ منتقل شوند.
