0 امتیاز
سوال شده در آفیس توسط

اگر یک فایل ورد دارید که تعداد صفحات آن زیاد است و یا به دلایل دیگر این فایل به چند قسمت تقسیم شده و می خواهید یک فهرست برای همه فایل های ورد داشته باشید این مطلب را بخوانید.

ابتدا توصیه می‌کنیم مشابه تصویر زیر همه فایل‌ها و فایلی که می‌خواهید در آن فهرست ایجاد کنید (مثلا فایل User Guide TOC) را در یک پوشه یکسان قرار دهید.

image

در مرحله اول باید شماره صفحات فایل‌ها را تنظیم کنید. مثلا هر یک از فصل‌های مورد نظر ما یک صفحه‌ای هستند. بنابراین شماره صفحه فصل 1 با شماره 1، فصل 2 با شماره 2 و فصل 3 با شماره 3 شروع می‌شود. با استفاده از ابزار فرمت شماره صفحه (Page Number Format) می‌توانید تنظیم کنید در هر یک از فایل‌ها هر فصل از چه شماره‌ای شروع شود.

image

پس از انجام تنظیمات فوق نوبت ساخت فهرست می‌شود. فایلی که می‌خواهید در آن فهرست بسازید را باز کنید. از تب Insert و در گروه Text روی دکمه Quick Parts و سپس گزینه Field انتخاب کنید.

image

کادر Field ظاهر می‌شود. در قسمت Field names گزینه RD را پیدا کنید. در قسمت Field properties نام اولین فایل ورد که باید در فهرست مطالب باشد را وارد کنید. اگر فایل‌ها در همان پوشه فایل فهرست مطالب نیستند باید نام فایل اول را با آدرس کامل بنویسید. اگر در پوشه یکسان قرار دارند گزینه Path is relative to current doc را تیک بزنید و در پایان روی دکمه OK کلیک کنید.

image

پس از انجام کارهای فوق کدی در فایل ظاهر می‌شود. اگر در فایل شما کدی وجود ندارد، از تب Home روی نشانه پاراگراف کلیک کنید تا کدهای مخفی ظاهر شود.

image

مراحل فوق را برای سایر فایل‌هایی که می‌خواهید در فهرست مطالب باشند نیز انجام دهید. بطور مثال ما سه فصل داریم بنابراین سه کد ایجاد شده است.

image

حال می‌خواهیم قبل از کدها فهرست درج شود. بنابراین فضایی خالی قبل از کدها ایجاد کنید. سپس از تب References و قسمت Table of Contents روی یک نمونه از فهرست‌ها کلیک کنید.

image

فهرست مطالب ایجاد می‌شود. اگر تنها کد را می‌بینید و فهرست ظاهر نشده است، روی کدها کلیک کنید و کلیدهای Alt + F9 را همزمان بفشارید تا فهرست ظاهر شود. در بالا اشاره شد که فصول ما یک صفحه‌ای هستند.

image

منبع: howtogeek.com

پاسخ شما

نام شما برای نمایش - اختیاری
حریم شخصی : آدرس ایمیل شما محفوظ میماند و برای استفاده های تجاری و تبلیغاتی به کار نمی رود
کد امنیتی:

برای جلوگیری از این تایید در آینده, لطفا وارد شده یا ثبت نام کنید.

سوالات مشابه

0 امتیاز
1 پاسخ 45 بازدید

531 سوال

208 پاسخ

20 دیدگاه

2.8k کاربر

10 نفر آنلاین
0 عضو و 10 مهمان در سایت حاضرند
بازدید امروز: 3126
بازدید دیروز: 6455
بازدید کل: 751931
خوش آمدید
با توجه به تغییر هسته اصلی سایت در صورت مشکل در ورود به سایت از گزینه "فراموشی رمز" استفاده کنید و رمز جدید برای خود بسازید
همچنین می توانید از کانال تلگرام ما هم استفاده کنید : PCcamp@
برای استفاده از تمامی امکانات سایت لطفا از منوی بالای سمت چپ ثبت نام نمایید یا وارد سایت شوید
...