اکسل به شما این امکان را می دهد که ماکروهایی را تعریف کنید که هر زمان که رویدادهای به خوبی تعریف شده در محیط اکسل رخ می دهند، اجرا می شوند. یکی از این رویدادها زمانی است که یک کاربرگ فعال می شود. به عنوان مثال، می توانید یک ماکرو ایجاد کنید که هر زمان که یک کاربرگ خاص نمایش داده می شود، یک ساختار منوی سفارشی را تعریف کند.
برای ایجاد یک ماکرو که هنگام فعال شدن کاربرگ اجرا می شود، مراحل زیر را دنبال کنید:
- ویرایشگر VBA را با فشار دادن Alt+F11 نمایش دهید.
- در پنجره Project، در سمت چپ ویرایشگر، روی نام صفحه کاری که میخواهید روی آن تأثیر بگذارید، دوبار کلیک کنید. (شاید لازم باشد ابتدا پوشه VBAProject را باز کنید و سپس پوشه Microsoft Excel Objects را در زیر آن باز کنید.) پنجره کد برای کاربرگ ظاهر شود.
- در پنجره کد، از لیست کشویی سمت راست (دو لیست کشویی درست در زیر نوار عنوان پنجره کد وجود دارد) استفاده کنید تا گزینه Activate را انتخاب کنید. کد زیر باید در پنجره کد ظاهر شود:
Private Sub Worksheet_Activate()
End Sub
- در این زیربرنامه جدید، ماکرویی را که میخواهید هر زمان که کاربرگ فعال میشود، وارد کنید.
- ویرایشگر VBA را ببندید.
به یاد داشته باشید که یک ماکرو تعریف شده به این شکل هر بار که کاربرگ فعال می شود اجرا می شود، نه فقط بار اول. به نحوه استفاده از اکسل فکر کنید. در طول یک جلسه می توان یک کاربرگ را چندین ده بار فعال کرد.