بیل در حال ایجاد فرمی با استفاده از اکسل است و نظراتی را به عنوان ستون ها پیوست کرده است تا به مردم یادآوری کند که در هر ستون چه چیزی وجود دارد. وقتی نشانگر ماوس روی عنوان ستون حرکت می‌کند، کادر نظر همیشه در سمت راست ستون ظاهر می‌شود، که برای ستون‌های نزدیک سمت راست صفحه مشکل ایجاد می‌کند - کادرها خارج از صفحه نمایش، در سمت راست صفحه ظاهر می‌شوند. ستون. بیل تعجب کرد که آیا راهی وجود دارد که به کادر نظر بگوییم کجا باید ظاهر شود.
پاسخ کوتاه این است که هیچ راهی برای کنترل مکان ظاهر شدن کادر نظر پاپ آپ وجود ندارد. همیشه در سمت راست ظاهر می شود و هر بار که عمل پاپ آپ اتفاق می افتد موقعیت آن بازنشانی می شود. اگر اکسل را طوری پیکربندی کنید که کادرهای نظر همیشه قابل مشاهده باشند (یعنی "پاپ آپ" نشوند)، می توانید کادرهای نظر فردی را در موقعیت مکانی قرار دهید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس روی Excel Options کلیک کنید. در اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Advanced کلیک کنید.
- به پایین اسکرول کنید تا گزینه های Display را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- دکمه رادیویی Comments and Indicators را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اکنون نظرات باید قابل مشاهده باشند و می توانید آنها را به صورت دلخواه قرار دهید. البته اشکال این روش این است که اگر نظرات زیادی در کاربرگ خود داشته باشید، صفحه نمایش می تواند کاملاً درهم به نظر برسد. اگر به عقب برگردید تا فقط نشانگر نظر نشان داده شود، موقعیت هایی که تنظیم کرده اید از بین می روند و پنجره های بازشو (هنگامی که نشانگر ماوس را روی سلول حرکت می دهید) دوباره در سمت راست سلول ظاهر می شوند.
روش دیگر برای نمایش نظرات مورد نظر استفاده از ویژگی اعتبارسنجی داده در اکسل به جای نظرات واقعی است. (شما می توانید از برگه پیام ورودی کادر محاوره ای اعتبار سنجی داده ها استفاده کنید تا پیامی را تنظیم کنید که هنگام انتخاب سلول نمایش داده شود.) چند تفاوت عملیاتی بین پیام های ورودی اعتبارسنجی داده و نظرات معمولی وجود دارد. اول، پیام به بهترین وجه با سلول ورودی واقعی مرتبط است، نه با هیچ سلول سرصفحه ای برای ستون. (به این ترتیب پیام زمانی نمایش داده می شود که کاربر واقعاً شروع به وارد کردن می کند.) دوم، سلولی که پیام ورودی برای آن وجود دارد، مانند نظرات، نشانگر کوچکی در گوشه سمت راست بالا ندارد.
مزیت استفاده از پیام‌های ورودی اعتبارسنجی داده این است که پیام همیشه روی صفحه قابل مشاهده است. به طور پیش‌فرض مانند کامنت‌ها به سمت راست نمایش داده نمی‌شود. علاوه بر این، می توانید به صورت دستی پیام ها را در جایی که می خواهید قرار دهید و اکسل آن موقعیت را به خاطر می آورد.
