اکسل اغلب به عنوان یک تایپیست سعی می کند کاستی های شما را جبران کند. به عنوان مثال، همانطور که در حال تایپ کردن هستید، اگر کلمه ای را تایپ کنید که دو حرف اول بزرگ و حرف بعدی کوچک باشد، اکسل نشان می دهد که انگشتان شما کند است و کلید Shift را به موقع رها نکرده اید تا حرف دوم کوچک شود . . بنابراین، با دقت حرف دوم را به کوچک تغییر می دهد تا به شما کمک کند.
با این حال، شرایطی وجود دارد که این رفتار ممکن است آزاردهنده باشد. به عنوان مثال، ممکن است نام شرکت یا محصولی داشته باشید که در آن دو حرف اول همیشه با حروف بزرگ نوشته می شود، مانند INtec یا MYphone. در این موارد، اکسل نیز سعی می کند جادوی خود را انجام دهد و حروف بزرگ را تغییر دهد.
یکی از راه حل های این مشکل، خاموش کردن تصحیح هایی است که اکسل روی کلمات شما انجام می دهد. (حداقل برای این موضوع خاص با حروف بزرگ.) روش انجام این کار به شرح زیر است:
شکل 1. کادر محاوره ای AutoCorrect.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس روی Excel Options کلیک کنید. در اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Proofing کلیک کنید.
- روی AutoCorrect Options کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای AutoCorrect را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- تیک گزینه Correct TWo INitial Capitals را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
