وقتی فریزر سلولی را انتخاب می‌کند که حاوی فرمول است و سپس در نوار فرمول کلیک می‌کند، سلول‌های ارجاع‌شده در فرمول با رنگ‌های مختلف مشخص می‌شوند. این باعث می‌شود فرد متعجب شود که آیا می‌توان سلول‌ها را به این روش بدون نیاز به کلیک کردن در نوار فرمول ترسیم کرد. درست زمانی که یک سلول انتخاب می شود، داشتن طرح کلی برای او مفید است.
اولین فکر شما ممکن است این باشد که می توانید یک ماکرو برای انجام آنچه فریزر می خواهد ایجاد کنید. مشکل این است که ماکرو بسیار پیچیده است، زیرا باید محتویات سلول را ارزیابی کند و سپس طرح مورد نظر را ارائه دهد. (تصمیم به اینکه از کدام رنگ ها استفاده کنید باعث سردرد می شود، به علاوه نمی توانید ارجاعات سلولی را در فرمول ها به صورت رنگی برجسته کنید.) همچنین، باید راهی برای حذف خطوط کلی در هنگام حرکت به سلولی دیگر وجود داشته باشد. در نهایت، وقتی در حالت ویرایش هستید (مانند زمانی که در نوار فرمول کلیک می‌کنید)، همه شرط‌ها خاموش می‌شوند زیرا نمی‌توانید ماکروها را اجرا کنید.
نه، ساده‌تر است که وقتی روی نوار فرمول کلیک می‌کنید به یاد بیاورید که چه اتفاقی می‌افتد - همانطور که قبلاً ذکر شد، شما اکسل را در حالت ویرایش قرار می‌دهید تا بتوانید محتویات سلول را ویرایش کنید. دو روش بسیار رایج برای تغییر حالت ویرایش وجود دارد: روی نوار فرمول کلیک کنید (همانطور که فریزر انجام داد) یا به سادگی F2 را فشار دهید . بنابراین، یک راه سریع برای دیدن خطوط کلی که فریزر از آن لذت می‌برد، فشار دادن F2 است . پس از اتمام، Esc را فشار دهید و حالت ویرایش خارج می شود.
البته این امکان وجود دارد که هر زمان که سلولی را انتخاب می کنید، از یک ماکرو برای وارد کردن شما به حالت ویرایش استفاده کنید. در اینجا یک مثال از یکی که این کار را انجام می دهد:
Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, _
ByVal Target As Range)
If Target.HasFormula Then
Application.SendKeys ("{F2}")
End If
End Sub
ماکرو، که باید در ماژول ThisWorkbook ذخیره شود، یک کنترلر رویداد را پیاده سازی می کند که هر بار که انتخاب تغییر می کند، اجرا می شود. سپس کد بررسی می‌کند تا ببیند سلول حاوی فرمول است یا خیر، و اگر حاوی فرمول است، کلید F2 در بافر صفحه‌کلید قرار می‌گیرد و اکسل به حالت ویرایش می‌رود. این ماکرو به طور موثر فشردن دستی کلید F2 را خودکار می کند . (شخصا، برای من، وقتی می‌خواهم به طرح کلی نگاه کنم، فشار دادن F2 آسان‌تر است .)
چیز دیگری وجود دارد که ممکن است برای شما مفید باشد. اکسل دارای این ویژگی کوچک مبهم است که به شما امکان می دهد سلول های ارجاع شده در یک فرمول را انتخاب کنید. برای مشاهده نحوه عملکرد، سلول حاوی فرمول را انتخاب کنید و سپس Ctrl+[ (این براکت سمت چپ است) را فشار دهید. باید ببینید که اکسل یک مجموعه انتخابی ایجاد می کند که از سلول های اشاره شده در فرمول تشکیل شده است. از آنجایی که این در واقع یک مجموعه انتخاب است، سلول اصلی که در آن بودید (سلولی حاوی فرمول) دیگر انتخاب نمی شود.
در سیستم‌های Office 365 ما، همین اثر با دوبار کلیک کردن روی سلول حاوی فرمول به دست می‌آید. در نسخه های قدیمی اکسل، دوبار کلیک کردن روی یک سلول ممکن است به جای ایجاد مجموعه انتخاب از فرمول موجود در سلول، در واقع به حالت ویرایش تبدیل شود.
در نهایت، می‌توانید از ابزارهای حسابرسی در اکسل نیز استفاده کنید تا ببینید کدام سلول‌ها به سلول‌های فعلی مرتبط هستند. توضیح نحوه استفاده از همه ابزارهای حسابرسی خارج از حوصله این نکته است، اما می‌توانید با نمایش زبانه فرمول‌ها در نوار و کار با ابزارهای گروه حسابرسی فرمول، آنها را بررسی کنید.
