هنگامی که نموداری را با استفاده از اکسل ایجاد می کنید، مقدار درون هر سلولی که نمودار می شود به یک نقطه داده تبدیل می شود که در تقاطع محورهای X و Y برای نمودارهای دو بعدی یا محورهای X، Y و Z برای سه قرار دارد. -نمودارهای بعدی این نقطه داده را می توان در هر تعداد سبک نمودار، از جمله میله ها، ستون ها، خطوط و گوه های پای بیان کرد.
شاید رایج ترین روش ایجاد نمودار استفاده از ابزارهای موجود در زبانه Insert روبان باشد، به این ترتیب:
- محدوده داده ای را که باید نمودار شود انتخاب کنید یا یک سلول را در جدولی که می خواهید نمودار کنید انتخاب کنید. هیچ خلاصه یا اطلاعات کلی را در محدوده وارد نکنید. هنگامی که با داده های خام کار می کنید بهترین نمودارها را ایجاد خواهید کرد. با این حال، می توانید هر عنوانی را انتخاب کنید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- در گروه نمودارها، روی ابزاری کلیک کنید که نشان دهنده نوع نموداری است که می خواهید ایجاد کنید. اکسل تعدادی از تغییرات نموداری را که انتخاب کرده اید نمایش می دهد.
- روی یک تغییر نمودار کلیک کنید.
خودشه؛ نمودار شما در کاربرگ شما درج می شود و اکسل چند برگه اضافی به نوار اضافه می کند. اگر از اکسل 2007 یا اکسل 2010 استفاده می کنید، سه تب اضافه می کند: Design، Layout و Format. اگر از اکسل 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، فقط دو تب جدید اضافه می کند: Design و Format. هر زمان که نموداری را که ایجاد کرده اید انتخاب کنید، برگه های اضافی در دسترس هستند. می توانید از ابزارهای موجود در برگه ها برای تغییر ظاهر نمودار خود استفاده کنید.
اگر می خواهید نمودار را حتی سریعتر بسازید و می خواهید جزئیات را به اکسل بسپارید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که مرحله 1 را انجام دهید و سپس F11 را فشار دهید . نمودار شما در یک کاربرگ جدید نمایش داده می شود. اگر می‌خواهید نموداری در کاربرگ موجود ایجاد کنید، Alt+F1 را فشار دهید و پس از آن، می‌توانید هر مشخصات نموداری را که می‌خواهید تغییر دهید.
