ملیسا در درک اینکه چرا اکسل اعداد خاصی را به روش‌های خاصی نمایش می‌دهد مشکل داشت. او به عنوان نمونه مراحل زیر را ارائه کرد:
- با یک کاربرگ جدید و خالی شروع کنید.
- در سلول B2 33.33333333 را وارد کنید .
- در سلول B3، 33.333333333 را وارد کنید (یک رقم بیشتر از مرحله 2).
- در سلول C2 =B2*3 را وارد کنید .
- در سلول C3 =B3*3 را وارد کنید .
هنگامی که ملیسا این کار را انجام می دهد، سلول C2 نتیجه را به صورت 99.99999999 نشان می دهد و سلول C3 نتیجه را به صورت 100 نمایش می دهد. (شاید مجبور باشید ستون C را باز کنید تا این نتایج را ببینید.)
برای اینکه ببینید چرا اکسل این کار را انجام می دهد، چند چیز وجود دارد که باید بدانید. اول از همه، هنگامی که یک کاربرگ جدید ایجاد می کنید، تمام سلول ها با استفاده از فرمت General فرمت می شوند. با استفاده از این فرمت، اطلاعات به صورت کلی نمایش داده می شود (بنابراین نام قالب). در این فرمت اعداد با حداکثر ده رقم نمایش داده می شوند. فرقی نمی کند که ارقام در سمت چپ یا راست رقم اعشار باشند. فقط حداکثر ده نمایش داده می شود.
اگر عددی که وارد می‌کنید بیش از ده رقم باشد یا نتیجه یک فرمول بیش از ده رقم داشته باشد چه اتفاقی می‌افتد؟ سپس اکسل عدد را گرد می کند تا بیش از ده رقم نمایش داده نشود. بنابراین، 99.99999999 نمایش داده می شود، اما اگر یک رقم دیگر اضافه کنید، نتیجه گرد شده 100 می شود. با این حال، مطمئن باشید که اکسل به حفظ محتوای سلول با پانزده رقم دقت ادامه می دهد، حتی اگر رقم های کمتری نمایش داده شود.
اگر عددی که وارد می‌کنید حاوی چیزی در سمت راست نقطه اعشار نیست، اما بیش از ده رقم در آن وجود دارد، فرمت عمومی باعث می‌شود که عدد با استفاده از نماد علمی نمایش داده شود.
یک اخطار در مورد بالا وجود دارد: اگر سلول با قالب کلی که مقدار در آن قرار می‌گیرد، باریک‌تر از مقدار مورد نیاز برای نمایش عدد کامل باشد، آنگاه مقدار گرد می‌شود تا بتوان آن را در عرض ستون موجود نمایش داد. اگر بعداً عرض ستون را طوری تنظیم کنید که عریض‌تر شود، آنگاه شماره دوباره قالب‌بندی می‌شود تا با حداکثر ده رقم نمایش داده شود.
اگر می خواهید از بیش از ده رقم برای نمایش شماره خود استفاده کنید، باید سلول را به صراحت قالب بندی کنید. یا بر روی ابزار Increase Decimal (گروه شماره، تب صفحه اصلی نوار) کلیک کنید یا کادر محاوره ای Format Cells را نمایش دهید و از کنترل های موجود در زبانه Number برای کنترل نحوه قالب بندی عدد نمایش داده شده استفاده کنید.
