هنگامی که در حال توسعه کاربرگ هایی هستید که توسط دیگران استفاده می شود، ممکن است بخواهید مواردی را که کاربران می توانند وارد یک سلول خاص کنند محدود کنید. به عنوان مثال، شما ممکن است سلولی داشته باشید که در آن کاربر باید وارد بخش خود شود. بدیهی است که می خواهید آنها فقط وارد یکی از بخش های معتبر شرکت شما شوند.
برای اطمینان از اینکه فقط بخش های خاصی را می توان در سلول وارد کرد، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب تنظیمات کادر محاوره ای Data Validation.
شکل 2. تب Error Alert از کادر محاوره ای Data Validation.
- سلولی را انتخاب کنید که کاربر نام بخش را در آن وارد کند.
- تب Data روبان را نمایش دهید.
- در گروه Data Tools روی ابزار Data Validation کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Data Validation را نمایش می دهد.
- تب تنظیمات باید نمایش داده شود. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Allow، لیست را انتخاب کنید.
- در کادر منبع، نام بخش‌های خود را با کاما از هم جدا کنید.
- تب Error Alert را نمایش دهید. در این برگه شما یک پیغام خطایی را مشخص می کنید که اگر کاربر نام دپارتمان نامناسبی را وارد کند، مشاهده خواهد کرد. (شکل 2 را ببینید.)
- در قسمت عنوان عبارت «نام دپارتمان معتبر را وارد کنید» را وارد کنید.
- در کادر پیام خطا، پیامی را وارد کنید که نشان می دهد کاربر چه کاری را اشتباه انجام داده است. شما همچنین باید اسامی بخش های قابل قبول را مشخص کنید.
- روی OK کلیک کنید.
خودشه. اکنون، کاربر فقط می‌تواند یکی از نام‌های دپارتمان معتبر شما را وارد کند. بهتر از این، وقتی سلول را انتخاب می‌کنند، یک فلش کشویی در سمت راست سلول می‌بینند که در آن می‌توانند نام بخش‌هایی را که در مرحله 5 مشخص کرده‌اید انتخاب کنند. اگر نامی را وارد کنند که نادرست است، خطا را مشاهده می‌کنند. پیام و باید آنچه را که وارد کرده اند تغییر دهند.
