علاوه بر کار با اعداد و متن در سلول‌های یک کتاب کار، اکسل به شما امکان می‌دهد تا با افزودن نقشه‌های ساده، برگه‌های خود را برجسته کنید. یکی از طبقه بندی اشیاء طراحی که می توانید اضافه کنید، به سادگی Shapes نامیده می شوند. از بسیاری جهات، Shape ها را می توان اشیاء طراحی ساده در نظر گرفت، زیرا ایجاد آنها بسیار ساده است، حتی اگر پیچیده به نظر برسند. اکسل چندین شکل مختلف (بیش از 150) تعریف می کند که همه آنها با استفاده از ابزارهای موجود در زبانه Insert نوار قابل انتخاب هستند.
وقتی روی ابزار Shapes (در گروه Illustrations) کلیک می کنید، در واقع یک سری منوها را نمایش می دهید که می توانید شکل مورد نظر خود را از بین آنها انتخاب کنید. برای مثال، فرض کنید می‌خواستید یک قلب بکشید. شما باید روی ابزار Shapes کلیک کنید، در دسته بندی Basic Shapes نگاه کنید، سپس روی شکل قلب کلیک کنید.
هنگامی که یک شکل را انتخاب کردید، با قرار دادن نشانگر ماوس در گوشه ای از جایی که می خواهید شکل را قرار دهید، روی دکمه ماوس کلیک کنید و آن را بکشید تا به گوشه مقابل برسید. هنگامی که دکمه ماوس را رها می کنید، شکل روی صفحه ظاهر می شود.
