این سناریو را تصور کنید - شما در حال کار با یک کتاب کار اکسل هستید که توسط شخص دیگری ایجاد شده است. کتاب کار حاوی یک PivotTable است، اما متوجه می شوید که نمی توانید تغییراتی در آن ایجاد کنید. وقتی تلاش می کنید، پیامی دریافت می کنید که می گوید داده های اصلی ذخیره نشده اند. کاربرگ با داده ها در کتاب کار است و PivotTable در آنجا است، اما شما نمی توانید PivotTable را مستقیماً تغییر دهید یا حتی در کاربرگ تغییرات ایجاد کنید و PivotTable را به روز کنید.
این سناریو آنقدر منحصر به فرد نیست. همیشه اتفاق میفته. دو دلیل احتمالی برای مشکل وجود دارد. ابتدا وقتی یک PivotTable ایجاد می شود، کاربر می تواند گزینه ای را مشخص کند که باعث می شود اکسل داده ها را با طرح بندی جدول ذخیره نکند. (این گزینه با کلیک بر روی دکمه Options در آخرین مرحله از PivotTable Wizard قابل دسترسی است.) اگر PivotTable واقعاً بر اساس کاربرگ در کتاب کار است، پس این مشکلی ندارد. با این حال، اگر بر اساس منبع داده دیگری باشد، می تواند مشکل ایجاد کند زیرا بعداً نمی توانید جدول را تغییر دهید.
دلیل احتمالی دوم این است که کتاب کاری که دارید همان کتاب کاری نیست که کاربرگ و PivotTable در ابتدا در آن قرار داشتند. این امکان وجود دارد که هنگام ایجاد کتاب کار برای استفاده شما، کاربر اصلی PivotTable و کاربرگ را از کتاب اصلی در یک کتاب کار جدید و خالی کپی کرده باشد. اگر اینطور است، PivotTable مستقل از هر داده ای در کتاب کاری است که مشاهده می کنید. با امتحان کردن این مراحل می توانید این موضوع را بررسی کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Change PivotTable Data Source.
- در هر نقطه از PivotTable کلیک کنید.
- تب گزینه های نوار را نمایش دهید (اکسل 2007 یا اکسل 2010. اگر از اکسل 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، تب Analyze روبان را نمایش دهید.)
- روی ابزار Change Data Source در گروه Data کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Change PivotTable Data Source را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Table/Range، محدوده آدرسی را در کتاب کار فعلی، به ویژه در داده های کاربرگ که می خواهید استفاده کنید، مشخص کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اکسل PivotTable را دوباره انجام می دهد، این بار بر اساس اطلاعات کتاب کار. سپس می توانید تغییراتی در PivotTable (یا داده های زیربنایی) به دلخواه خود ایجاد کنید.
